Vous vous sentez probablement sous pression pour écrire la lettre parfaite. Vous voulez contacter un parent perdu depuis longtemps et, pour une fois, une lettre est la bonne façon de le faire. De nos jours, les gens ont accès à tant de formes de communication que l’écriture de lettres risque de devenir un art oublié. Vous pouvez utiliser votre téléphone pour appeler ou envoyer un message texte à quelqu’un, ou vous pouvez lui envoyer un courriel. Mais la nature même instantanée de ces formes de communication peut les rendre inadaptées, dans certaines circonstances. Vous savez que la rédaction de cette lettre sera un défi. Vous voulez frapper la bonne note, donc vous devrez peut-être être particulièrement sensible. Si vous prenez votre temps et écrivez la lettre au mieux de vos capacités, vous relèverez ce défi.
Planifiez votre lettre. Explorez la raison d’être de la lettre, car c’est la clé de la façon dont vous la planifiez et l’écrivez. Il se peut que vous contactiez un étranger que vous avez repéré sur un site Web de généalogie. Sinon, vous voudrez peut-être rétablir le contact avec une personne qui est éloignée de la famille. Si tel est le cas, vous pouvez discuter de la lettre avec d’autres membres de la famille avant de l’écrire.
Expliquez pourquoi vous écrivez la lettre. Dites quelque chose comme : « Je prends contact parce que j’ai découvert que nous partagions une grand-mère ». Gardez votre ton léger et amical. Vous devez faire en sorte que la personne soit heureuse de recevoir la lettre, sans avoir l’impression de s’immiscer dans sa vie d’une manière importunée.
Parlez au destinataire de votre vie et de votre famille. Si c’est une personne qui est éloignée des autres membres de la famille, offrez avec tact une branche d’olivier. Ne faites pas pression sur l’autre personne pour qu’elle réponde d’une manière particulière. Laissez la porte ouverte pour qu’il puisse prendre contact. Vous trouverez peut-être plus approprié de conclure la lettre avec vos propres coordonnées.
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