Un adjoint aux finances effectue des tâches de bureau pour les membres du service de comptabilité. Les assistants financiers travaillent dans de nombreuses industries, des hôtels aux hôpitaux, en passant par les banques et les agences gouvernementales. Ils répondent au téléphone, répondent aux courriels, accueillent les clients et, dans certains cas, tiennent des livres légers. Les adjoints aux finances peuvent aussi vérifier le travail d’un comptable, en s’assurant que tous les chiffres s’additionnent.
Sommaire de cette fiche pratique
Notions de base
Les assistants financiers assurent des liens vitaux entre les services comptables et les clients qu’ils servent. Ils prennent des rendez-vous, prennent des messages et, s’ils sont qualifiés, répondent aux questions d’un client en ce qui concerne les impôts, les faillites, les prêts ou même la fraude. De plus, ils aident les comptables dans les tâches quotidiennes comme la facturation, l’acheminement du courrier ou le classement des factures et autres documents importants. En plus de ces fonctions, les adjoints aux finances peuvent entrer des données financières dans des ordinateurs.
Compétences
Les assistants financiers doivent être capables d’effectuer de nombreuses tâches de bureau en même temps et posséder de bonnes aptitudes à la communication. La plupart d’entre eux ont besoin d’avoir au moins une compréhension de base des mathématiques, ainsi que d’être des dactylographes compétents. Les assistants financiers doivent être très organisés et avoir une bonne connaissance du classement. Ils doivent également être professionnels, analytiques, capables de résoudre les problèmes et de suivre les instructions d’un superviseur.
Contexte
Étant donné que les assistants financiers travaillent dans une si grande variété de domaines, il n’y a pas d’exigences établies pour décrocher un emploi. Bon nombre d’entre eux n’ont besoin que d’un diplôme d’études secondaires, pourvu qu’ils possèdent une solide éthique de travail et une volonté d’apprendre, ainsi que la capacité de bien travailler seul ou en équipe. Dans certains cas, les assistants financiers peuvent avoir besoin d’un diplôme d’associé, l’accent étant mis sur les cours de commerce, de mathématiques, de saisie au clavier et peut-être même de comptabilité. Certains ont travaillé comme assistants administratifs, réceptionnistes ou secrétaires dans un autre domaine.
Perspectives
Les assistants financiers sont généralement considérés comme des commis de bureau généraux qui travaillent pour le département de comptabilité, et leurs possibilités devraient être stables pendant au moins la prochaine décennie. Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis, on s’attend à ce que les commis de bureau voient leur emploi augmenter de 12 % par rapport à 2008-18, soit à peu près aussi rapidement que la moyenne de toutes les professions.
Gains
Le salaire des assistants financiers varie considérablement en fonction du nombre d’années de service, de l’ensemble des tâches et du domaine. Certains peuvent gagner décemment leur vie avec la bonne quantité d’expérience. Selon PayScale.com, les assistants financiers gagnaient entre un peu moins de 18 850 € et près de 27 950 € par an en avril 2010. Les assistants financiers les mieux payés, selon PayScale, travaillaient dans le secteur des services bancaires d’investissement et de courtage.
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