La rétroaction aux collègues peut aider à améliorer leur performance. On ne peut pas s’attendre à ce que quelqu’un améliore son rendement au travail si personne ne lui dit jamais comment il va. Même si l’employé fait un travail remarquable, un manque de communication peut transformer un collègue extrêmement motivé en collègue non motivé. Fournir une rétroaction à vos collègues peut être très gênant, mais il existe des moyens de rendre la situation plus confortable.
Soyez honnête avec vos collègues. Si vous fournissez une rétroaction à vos collègues, vous leur rendrez un mauvais service si vous n’êtes pas honnête et direct. Vous pouvez obtenir les meilleurs résultats en parlant avec chaque collègue individuellement afin qu’il y ait un élément de confidentialité.
Utilisez des exemples pour expliquer votre éloge ou votre critique. Vos collègues accepteront mieux vos commentaires si vous utilisez des exemples de leur performance pour expliquer pourquoi vous avez fait l’éloge d’une partie particulière ou pourquoi vous avez critiqué quelque chose d’autre.
Soyez objectif lorsque vous donnez de la rétroaction. Si vos collègues croient que votre rétroaction est biaisée en raison du favoritisme, ils ne peuvent pas en tirer des leçons. Selon Psychology Today, la rétroaction est mieux respectée si elle peut se suffire à elle-même plutôt que d’être perçue comme un programme personnel ou politique.
Donner une rétroaction négative d’une manière positive. Si la rétroaction que vous devez transmettre à vos collègues sera de nature délicate parce que leur rendement n’était pas parfait, vous devriez d’abord réfléchir à ce que vous voulez dire afin de transformer le négatif en positif. Par exemple, leur rendement au travail était peut-être mauvais parce qu’ils ont oublié d’inclure un protocole particulier mis en œuvre par votre organisation. Vous pourriez dire » à l’avenir, vous devriez inclure le bon protocole pendant votre présentation » plutôt que de dire quelque chose comme » vous n’avez pas inclus le bon protocole « . Si vous donnez une rétroaction positive, vos collègues découvriront ce qu’ils ont fait de mal.
Choisissez vos mots avec soin. Si vous fournissez une rétroaction écrite à vos collègues, vous voudrez peut-être choisir vos mots avec soin. Certains mots et expressions peuvent être lus beaucoup plus calleux que vous ne l’aviez prévu, alors assurez-vous de relire votre rétroaction et de vous mettre du côté de la réception des commentaires avant de fournir la rétroaction à vos collègues.
Lancer un forum de rétroaction en ligne. Les évaluations de performance traditionnelles qui ont lieu deux fois par an ne suffiront pas à certains de vos collègues. Certains employés aiment recevoir de la rétroaction avant, pendant et après chaque projet. Pour offrir ce genre de réponse, vous pourriez créer une sorte de forum en ligne sur le lieu de travail où la rétroaction et d’autres préoccupations peuvent être une expérience continue.
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