Rédiger des invitations de groupe peut être un défi. Une invitation devrait être un accueil chaleureux et personnel lors d’un événement social qui permet à un invité de se sentir à l’aise. Heureusement, les invitations au déjeuner envoyées à un groupe peuvent être des messages informels et joyeux qui utilisent un langage concis et facilement compréhensible.
Dressez une liste de toutes les informations pertinentes pour le déjeuner. Notez que l’événement est un déjeuner, quel type de nourriture sera servi, les heures de début et de fin, la date, le lieu et un numéro de téléphone de contact. Tous ces éléments sont essentiels pour envoyer une invitation. Gardez cette liste à proximité lorsque vous formatez l’invitation.
Rédigez quelques exemples de phrases d’introduction. Utilisez un langage clair et chaleureux pour inviter les invités. Par exemple, « je serais ravi de vous recevoir pour un déjeuner informel ». Ou « J’espère que vous pourrez vous joindre à nous pour un déjeuner de groupe ! » En vous adressant directement à l’invité, vous établissez un ton d’écriture chaleureux et cordial. Une fois que vous avez trouvé une phrase qui sonne authentique, utilisez-la pour ouvrir l’invitation.
Suivez la phrase d’ouverture avec toutes les informations pertinentes. Je vais organiser un déjeuner informel à mon domicile, 111 N. Main St, de 13 h à 15 h, le samedi 10 mars. Des petits sandwiches, de la salade, du gâteau et du punch seront servis. Si vous avez des questions, appelez Judy au xxx-xx-xxxxxx ». Énumérer tous les détails de l’invitation sous forme de phrase pour conserver le ton informel et chaleureux de l’invitation.
Signez votre nom à la main sur chaque invitation.
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