En tant qu’employeur, vous êtes responsable de payer vos employés à temps et correctement. La paie peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous avez de nombreux travailleurs horaires qui sont admissibles aux heures supplémentaires. La plupart des employeurs utilisent une méthode de comptabilisation du temps comme une horloge ou des feuilles de temps pour suivre le temps des employés à l’heure. Cependant, vous devez calculer les heures et les minutes pour payer vos employés avec précision.
Calculez les heures régulières. Les heures normales de travail sont rémunérées au taux normal de l’employé. Par exemple, disons que l’employé gagne 6,50 € l’heure et que son temps pour le lundi reflète : à 8 h 30 ; le déjeuner non payé à 30 minutes ; et la sortie à 17 h. Calculez les heures régulières comme ceci : 8 heures x 6,50 € = 52 € pour cette journée.
Calculer les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires devraient être payées à 1 ½ fois le taux de rémunération normal de l’employé et seulement si l’employé a travaillé au moins 40 heures normales pendant la semaine. Par exemple, supposons que le taux régulier de l’employé est de 8 livres sterling par heure. Sa feuille de temps du lundi au vendredi reflète : à 7 h ; déjeuner non payé d’une heure ; et sortie à 18 h. Cela lui donne 10 heures pour chaque jour, ce qui équivaut à 50 heures pour la semaine. Payer 40 heures à son taux de rémunération normal et les 10 heures restantes à son taux des heures supplémentaires. Calculer les heures supplémentaires comme suit : 10 heures x €12,60 (€8 x 1,5) = €126.
Calculez des heures à tarif double. Il appartient entièrement à l’employeur de payer le tarif double pour le travail effectué les jours fériés et les fins de semaine. S’il le désire, il est calculé au double du taux normal de l’employé. Par exemple, disons qu’il a huit heures à temps double et qu’il gagne 5 € l’heure, calculez comme suit : 8 x 11 € (9 € x 2) = 93 €.
Arrondir les minutes vers le haut et vers le bas au quart d’heure le plus proche. Les horloges (et les employés) inscrivent généralement le temps exact travaillé sur la fiche de temps. Par exemple, la feuille de temps pourrait refléter : entrée à 8 h 12, sortie à 17 h 04. Rondez comme suit : entrée à 8 h 15, sortie à 17 h.
Convertir les minutes en décimales. Utilisez le guide suivant :
15 minutes est 0.25 30 minutes est 0.50 45 minutes est 0.75 Par exemple, 6 heures et 30 minutes est 6.50 heures.
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