Lorsque vous rédigez un article long ou complexe, ce qui est courant dans le style de l’American Psychological Association (APA), il se peut que vous ayez besoin d’inclure des informations qui ne rentrent pas tout à fait dans le corps du document. Dans ce cas, vous pouvez présenter le matériel supplémentaire dans une ou deux annexes, qui peuvent être mentionnées dans le texte primaire. Si les lecteurs sont intéressés par les informations supplémentaires, ils peuvent parcourir les annexes. Bien sûr, l’annexe, comme toute autre section du document, doit être formatée d’une certaine manière afin de suivre exactement le style de l’APA.
Placez l’annexe sur une nouvelle page, immédiatement après la dernière page de texte de votre papier. Commencez l’annexe en haut de cette nouvelle page.
Marquez l’annexe en tapant simplement « Appendice », avec seulement la première lettre en majuscule, en haut de la page. Selon le Manuel de publication de l’American Psychological Association, vous devez centrer ce titre, mais ne pas le mettre en gras, en italique, souligné ou plus grand que le reste du texte. Si votre article comprend plus d’une annexe, alors chaque annexe devrait se voir attribuer une lettre (et non un numéro) : annexe A, annexe B, etc. (Si vous n’avez qu’une seule annexe, alors n’incluez pas de lettre.
Formater le contenu visuel de l’annexe comme s’il était formaté dans le corps du document. Tous les tableaux, figures et équations doivent être étiquetés et numérotés. Cependant, chaque étiquette et chaque numéro devrait inclure une lettre qui correspond à l’annexe plutôt qu’au texte principal. Par exemple, dans la première annexe, le premier tableau devrait être étiqueté « Tableau A1 » et la première figure devrait être étiquetée « Figure A1 ». S’il y a une deuxième annexe, la cinquième figure serait étiquetée « Figure B5 » ; de même, la première équation de la troisième annexe serait étiquetée « Equation C1 ».
Formater tout le texte en clair dans l’annexe tel qu’il serait normalement formaté. Le texte doit être à double interligne et la police doit être une police à empattement (comme Times New Roman) dans une taille standard (habituellement 12). La toute première ligne de l’appendice diffère des règles normales ; elle doit commencer à gauche plutôt qu’en retrait. Les paragraphes suivants, cependant, devraient commencer par un retrait d’un demi-pouce, comme les paragraphes normaux de l’APP.
Mentionner l’annexe dans le texte principal du document, en y faisant référence par son titre en majuscule (tel que l’annexe B). Si vous faites référence à plus d’une annexe en même temps, rappelez-vous que l’orthographe plurielle de « annexe » est « appendices ». Par exemple, « Voir les annexes C et F pour des échantillons de l’enquête administrée aux participants ».
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