Comment rédiger une lettre de demande de règlement

Avant d’intenter une poursuite devant la Cour des petites créances, il est sage d’envoyer à la partie une lettre exigeant un paiement ou une résolution. Une lettre de demande de règlement comporte de nombreux avantages. Par exemple, une lettre peut mener à des négociations fructueuses pour régler le différend. Ainsi, vous pouvez éviter de passer par un litige pour recevoir votre argent ou vos biens. En général, la lettre de demande de règlement consiste en une page dactylographiée à une partie adverse.

Placez l’information de la partie adverse en haut de la lettre. Généralement, l’information, qui comprend le nom et l’adresse, se trouve sur le côté gauche de la page.

Inclure la date. La date peut figurer sur le côté gauche sous les renseignements personnels du parti ou sur le côté droit.

S’adresser à la partie adverse. Par exemple, vous pouvez utiliser un titre de courtoisie tel que « M. » ou « Mme » et ensuite le nom.

Rédigez un bref historique du litige Expliquez comment et quand le litige s’est produit dans l’ordre chronologique. Conservez l’historique d’environ un paragraphe.

Transcrivez le type de règlement que vous offrez. Par exemple, vous pouvez inclure le montant d’argent dû ou si vous voulez qu’ils retournent ou réparent des biens. Si vous êtes prêt à accepter un montant inférieur à ce qui est dû, alors précisez-le. Indiquez également le délai dont dispose la partie pour accepter l’offre ou négocier un règlement différent.

Indiquez l’étape suivante pour résoudre le différend s’il n’y a pas de compromis. Vous pouvez, par exemple, informer la partie adverse que vous avez l’intention d’intenter une poursuite devant le tribunal des petites créances si aucun règlement n’est conclu.

Conclure la lettre avec les renseignements sur le contrat. Dites à la partie adverse comment vous joindre, par exemple par téléphone, par lettre ou par courriel pour résoudre le différend.

Terminez la lettre. Vous voulez écrire une conclusion telle que « sincèrement » avec votre nom à la fin de la lettre. Vous devez également signer la lettre sous votre nom.

Pour aller plus loin : 1, 2, 3.