Avant l’avènement des ordinateurs personnels et des périphériques de stockage de masse à grande échelle, la microfiche était couramment utilisée comme moyen de stocker et d’accéder à de grandes quantités de données de référence. Une microfiche est un grand morceau de film de diapositives sur lequel des milliers de morceaux de données sont capturés et optiquement réduits à la taille microscopique. Les données sont organisées en lignes et en colonnes et sont accessibles à l’aide d’un lecteur de microfiches. Un lecteur de microfiches agrandit optiquement les parties du film pour les rendre lisibles. Un projecteur de diapositives ou un scanner fonctionne de la même manière. Avec un scanner, un logiciel de retouche photo et un utilitaire de capture PDF, vous pouvez convertir une microfiche au format PDF.

Connectez un scanner à plat à votre ordinateur. Un scanner avec une résolution de 7 200 points par pouce (ou plus) est recommandé.

Installez Adobe Photoshop, ou un logiciel de retouche photo similaire, et configurez-le de manière à ce qu’il reconnaisse votre scanner. L’application doit rester ouverte pendant la numérisation. Définissez les propriétés de l’image dans le logiciel de retouche photo. La résolution doit être de 6 400 points par pouce ou plus, à une profondeur de 48 bits.

Installez un utilitaire de capture et de conversion PDF, tel que PDF Writer Pro (voir Ressources).

Placez la microfiche face vers le bas sur la vitre du scanner. Assurez-vous que le film est correctement positionné. Fermez le couvercle du scanner.

Appuyez sur le bouton « Démarrer » ou « Numériser » pour numériser l’élément. Une fois numérisée, l’image de la microfiche devrait apparaître dans votre logiciel de retouche photo. Enregistrez l’élément sous forme de fichier bitmap (.BMP) ou JPEG (.JPG).

Ouvrez votre utilitaire de capture et de conversion PDF. Pointez-le vers le fichier image que vous venez de créer à l’aide de votre scanner. Sauvegardez le fichier au format PDF. La résolution de l’image doit être d’au moins 600 points par pouce, avec une échelle de gris de 16 bits sélectionnée.

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