De nombreux bureaux communiquent par courriel, ce qui est un moyen rapide et facile d’envoyer des messages à de grands groupes de personnes. Par conséquent, un message électronique peut être un moyen de présenter de nouveaux collègues, à la fois aux membres de votre bureau et à vos partenaires d’affaires. Un courriel d’introduction au sujet d’un collègue devrait inclure une brève biographie du ou des collègues que vous présentez et leurs coordonnées.
Déterminez quels collègues vous présenterez par courriel et confirmez l’orthographe de leurs noms, adresses de courriel, numéros de téléphone et de télécopieur et adresses postales. Demandez-leur s’ils ont des surnoms qu’ils préféreraient utiliser, comme « Liz » ou « Beth » pour Elizabeth. Demandez également quels renseignements à leur sujet vous pouvez partager. Certains peuvent vouloir inclure seulement les coordonnées d’affaires tandis que d’autres peuvent vous permettre d’indiquer leur emploi le plus récent, leur état matrimonial, leurs passe-temps, etc.
Obtenez les adresses électroniques de ceux à qui vous enverrez le courriel. Placez ces adresses dans la ligne « À » de votre courriel. Dans la ligne « CC » ci-dessous, indiquez l’adresse e-mail du collègue que vous présentez.
Tapez le nom du collègue que vous présentez dans la ligne d’objet ou écrivez « Présentation de nouveaux collègues » si plusieurs personnes sont présentées dans le courriel.
Commencez le courriel en indiquant que vous écrivez pour présenter un nouveau collègue ou plusieurs nouveaux collègues. Inclure le nom du collègue et un bref résumé de ses plus récents antécédents professionnels. Vous devriez vous efforcer de mettre en évidence l’expérience de travail la plus pertinente pour le nouveau poste. Inclure quelques détails personnels s’ils sont prêts à partager.
Dressez la liste des coordonnées du collègue et terminez le courriel avec un compliment au sujet du nouveau collègue. Signez votre nom. Envoyer l’email.
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