La rédaction d’une lettre de résiliation de bail est une étape importante dans la planification d’un déménagement d’une propriété locative. La plupart des baux commerciaux et résidentiels exigent que vous remettiez une lettre de résiliation officielle au moins 30 jours avant la date de renouvellement. Même si votre bail ne vous oblige pas à le faire, vous devriez rédiger un avis de résiliation de bail qui traite des aspects pertinents de votre déménagement.
Lisez votre bail pour savoir quand et comment vous devez donner un avis de résiliation. La plupart des baux exigent un préavis de 30 jours, mais certains exigent plus ou moins. Certains baux exigent que le locataire envoie l’avis par écrit à une adresse précise.
Formatez votre lettre comme n’importe quelle autre lettre d’affaires. Inscrivez votre nom et votre adresse en haut, la date de la lettre et écrivez le nom et l’adresse du propriétaire sous la date. Commencez votre lettre par un message d’accueil standard, tel que » Cher Monsieur « . (nom de votre propriétaire). » Terminez par une fermeture standard, telle que « Sincèrement », suivie de votre signature, puis de votre nom imprimé.
Indiquez que vous résiliez votre bail et indiquez la date à laquelle la résiliation prend effet. Faites référence au contrat de location. Par exemple, » Conformément à notre contrat de location, je vous donne un préavis de 30 jours de mon intention de résilier le bail. Le dernier jour de mon bail sera le (inscrire la date ici). ».
Indiquez si vous résiliez la fin du bail ou si vous utilisez une clause de résiliation anticipée. Si vous terminez plus tôt, précisez les raisons et dressez la liste des frais connexes que vous avez l’intention de payer.
Demandez une visite planifiée de la maison ou de l’appartement. Soyez présent lorsque le propriétaire évalue la propriété pour les dommages-intérêts et détermine la portion de votre dépôt qui vous sera retournée. Indiquez les dates et heures auxquelles vous êtes disponible pour cette réunion.
Indiquez la ou les dates auxquelles vous avez pris des dispositions pour que les services publics soient retirés de votre nom. Si vous avez plus d’une option lorsque vous choisissez une entreprise de services publics, indiquez le nom de l’entreprise que vous utilisez afin que le propriétaire puisse faire transférer le service plutôt que de le débrancher, s’il le désire. Indiquez quand et comment vous rendrez les clés.
Si vous avez accepté de montrer la propriété à des locataires potentiels, indiquez les dates et les heures pendant lesquelles vous serez disponible pour le faire.
Fournir une adresse de réexpédition et demander que toutes les autres communications, y compris le retour de votre dépôt, soient envoyées à cette adresse.
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