Description du poste de registraire de l’école

Un registraire scolaire est un professionnel de l’administration qui travaille pour un établissement d’enseignement afin d’aider les élèves à s’inscrire et à retirer des cours. Elle tient à jour les dossiers des élèves, les résultats des examens, travaille avec les conseillers scolaires et s’occupe d’autres tâches administratives et de bureau au besoin. Le niveau d’expertise requis pour être registraire varie selon l’endroit où elle est employée. Un registraire d’école, par exemple, qui travaille pour une université aurait plus de responsabilités qu’un registraire d’une école élémentaire.

Responsabilités professionnelles

Les principales responsabilités d’un registraire scolaire sont de travailler de façon proactive avec d’autres responsables de l’école pour déterminer le calendrier scolaire et s’assurer que les élèves ont reçu une communication adéquate concernant les activités de l’école. Il travaille également avec les conseils scolaires de l’État et locaux pour établir l’ordre du jour et le programme d’études pour les examens requis pour les élèves. L’inscription, le paiement des factures et le fait d’être disponible pour répondre aux questions des futurs étudiants sont d’autres responsabilités du registraire de l’école. De plus, on s’attend à ce qu’il aide à la distribution du matériel d’examen et à la coordination de l’inscription à l’école d’été. Un registraire d’école doit également avoir de l’expérience en matière de premiers soins en cas d’urgence. La tenue à jour d’une base de données contenant les coordonnées des élèves en cas d’urgence est également l’une des principales responsabilités d’un registraire d’école.

Possibilités d’emploi

Un registraire d’école est souvent promu de l’intérieur de l’organisation, mais les candidats potentiels qui répondent aux qualifications requises peuvent travailler en réseau par le biais de sites Internet ou en visitant le site Web respectif de l’école ou de l’université pour laquelle elle souhaite travailler. De nombreux établissements d’enseignement affichent les offres d’emploi des registraires scolaires dans les journaux et périodiques locaux.

Exigences qualitatives

Le candidat qualifié doit être un leader éprouvé, confiant dans la prise de décision et doté d’une personnalité déterminée. Un registraire d’école doit être innovateur et capable de motiver les autres. Ce poste s’adresse à des personnes de toutes personnalités – étudiants, enseignants, professeurs – et nécessite donc une bonne prise de décision, une bonne organisation et des compétences interpersonnelles ainsi qu’une bonne connaissance des programmes informatiques les plus récents.

Exigences en matière d’éducation

Comme c’est le cas pour tout emploi administratif dans le domaine de l’éducation, un diplôme d’études collégiales est requis. Les candidats qui souhaitent exceller dans ce domaine et continuer à occuper des postes plus prestigieux devraient également détenir une maîtrise axée sur l’éducation ou l’administration des affaires.

Rémunération moyenne

Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire moyen d’un registraire d’école travaillant dans un collège ou une université est d’environ 42 900 livres sterling par an.