La façon la plus simple de créer une invitation par courriel est de le faire en texte seulement. Ceci sera affiché sur toutes les plateformes de façon uniforme, mais pour en concevoir une qui saisit toute la saveur de votre événement, faites-le en langage de balisage hypertexte (HTML). Les instructions suivantes supposent que vous possédez des compétences de base en mise en page.
Utilisez un programme d’édition HTML comme Dreamweaver. Sélectionnez l’onglet « Fichier », puis « Nouveau » et « Créer une page de base en HTML » dans le menu déroulant. Assurez-vous qu’il n’est pas trop large ; 650 pixels, c’est à peu près ce qu’il faut. Vous ne voulez pas que vos lecteurs défilent de droite à gauche ainsi que de haut en bas. Pour les destinataires qui ne peuvent pas voir l’invitation en HTML, fournissez les mots « Si cette invitation ne s’affiche pas correctement, cliquez ici », avec un hyperlien vers une page Web où l’invitation s’affichera comme vous l’entendez.
Présentez votre invitation comme vous le feriez normalement avec n’importe quelle page Web. Essentiellement, vous créez une page Web portable en HTML que vous enverrez par courriel. Votre titre devrait accrocher le lecteur avec une raison pour laquelle l’événement est important. Le premier paragraphe devrait expliquer en quoi consiste l’événement, quand et où il aura lieu. S’il s’agit d’un événement qui nécessite un achat, le montant du prix du billet ne devrait venir qu’après que vous ayez fait un bon pitch pour la valeur de l’événement. L’achat de billets devrait être exceptionnellement facile grâce à un hyperlien vers la page de traitement des cartes de crédit de votre site. Si vous n’avez pas déjà une capacité de traitement des cartes de crédit, consultez mon article sur de Lavise.fr, « Comment accepter les cartes de crédit comme moyen de paiement ».
Regardez la taille de vos images. Si une invitation prend trop de temps à télécharger, elle sera refusée. Utilisez un programme comme Adobe Photoshop pour couper la taille de vos images. Sous l’onglet « Image », choisissez « Taille ». Coupez la résolution d’affichage à 72 points par pouce (DPI), et réglez les dimensions de la photo à la taille physique réelle que vous voulez afficher à l’écran. Sauvegardez la photo. J’aime les enregistrer sous forme de fichiers séparés au cas où je devrais modifier la qualité de l’image plus tard.
Rappelez-vous que les images de votre invitation sont sauvegardées sur votre ordinateur, de sorte que vous seul y avez accès. Le simple fait de les envoyer sous forme de pièces jointes ne garantit pas qu’elles s’afficheront correctement lorsqu’elles seront envoyées. La meilleure façon de s’assurer que les images sont intégrées correctement est de les stocker sur votre site Web et d’établir un lien vers eux. C’est facile à faire dans Dreamweaver. Toute image insérée dans Dreamweaver crée une boîte SRC dans le menu descriptif. Préfacez simplement le lien vers l’image dans la boîte SRC avec l’URL où elle sera stockée sur le serveur de votre hébergeur. En HTML, le code suivant fonctionne : Notez que le HTML garde la mise en page cohérente avec la hauteur, la largeur et la bordure.
Normalement, lorsque vous établissez un site Web avec un hôte comme Linkline ou Go Daddy, on vous donne une URL pour accéder à votre site par le protocole de transfert de fichiers (FTP) et un mot de passe. Si vous n’avez pas cet accès, appelez le numéro du service à la clientèle de votre hôte et soyez prêt à vérifier qui vous êtes. Une fois que vous ouvrez les fichiers sur le site avec FTP, tout ce que vous aurez à faire est d’ouvrir les fichiers correspondants sur votre ordinateur et simplement glisser-déposer tous les fichiers utilisés dans la création de l’email sur votre site.
Maintenant que toutes vos photos téléchargées sur le site, et liées à une URL absolue dans votre e-mail, prévisualisez les résultats dans plusieurs navigateurs tels qu’Internet Explorer, Firefox, Chrome et Netscape. Vous devrez peut-être modifier votre invitation pour obtenir le meilleur affichage. Sauvegardez les modifications que vous apportez et téléchargez votre invitation sur votre site.
Utilisez la fonction de prévisualisation du navigateur une dernière fois. Mettez en surbrillance toute l’invitation et copiez-la. Ouvrez votre logiciel de messagerie, comme Outlook, configuré pour fonctionner en HTML. Pour le changer en HTML, allez dans l’onglet « Outils », sélectionnez « Options » et formatez en HTML. Collez votre invitation. Faites une dernière vérification. Vous devrez peut-être encore modifier certains derniers aspects de votre invitation, comme les polices de caractères. Il vous suffit d’utiliser l’éditeur de courriels pour mettre en évidence et modifier les polices de caractères selon vos goûts. Lorsque vous êtes satisfait de votre résultat, vous êtes prêt à l’envoyer à vos destinataires.
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