Si vous avez des données sauvegardées dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez les exporter dans un format structuré pour les utiliser dans d’autres programmes. Les options d’exportation dans Excel incluent l’exportation vers des fichiers CSV (Comma Separated Values). Par défaut, dans un fichier CSV, les valeurs de données sont séparées ou délimitées par le caractère virgule. Cependant, vous pouvez modifier les paramètres de votre système Windows, de façon temporaire ou permanente, pour utiliser le caractère pipe à la place. Les fichiers de données délimitées peuvent être utiles si vous prévoyez d’importer vos données de tableur dans une autre application comme une base de données.
Ouvrez les paramètres régionaux et de langue pour votre système. Avant de tenter l’opération d’exportation, modifiez d’abord le caractère par défaut que Windows utilise pour séparer les éléments de la liste. Ouvrez le Panneau de contrôle en pointant vers le coin supérieur droit de votre écran, en déplaçant la souris vers le bas et en cliquant sur « Rechercher ». Saisissez « Panneau de configuration » puis sélectionnez « Apps » et « Panneau de configuration ».
Modifiez le caractère de délimitation par défaut pour le système. Dans le Panneau de configuration, accédez aux paramètres de langue en sélectionnant « Horloge, langue et région » puis « Région et langue ». Accédez aux réglages régionaux et sélectionnez « Réglages supplémentaires ». Sélectionnez l’onglet « Numbers » et entrez le caractère pipe comme nouveau séparateur de liste au lieu du caractère virgule par défaut. Appliquez vos paramètres en cliquant sur « OK ».
Exportez vos données. Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel. Toutes les données que vous exportez sous forme de fichier CSV doivent maintenant utiliser le caractère pipe au lieu de la virgule. Sauvegardez le fichier en tant que CSV en sélectionnant « Fichier » puis « Enregistrer sous ». Sélectionnez « Ordinateur » dans la section Lieux et choisissez un emplacement tel que votre dossier Documents. Sélectionnez « CSV (virgule délimitée) » dans la liste « Enregistrer sous type » pour définir le format de sortie. Choisissez un nom et un emplacement pour votre fichier de données exporté, en cliquant sur « Enregistrer » pour exporter les données. Cliquez sur « OK » si on vous demande que seule la feuille de calcul actuelle sera éditée. Cliquez sur « Oui » si on vous demande que certaines fonctions ne sont pas prises en charge par le format de sortie que vous avez choisi.
Vérifiez vos données. Ouvrez le fichier exporté dans un éditeur de texte tel que Notepad. Jetez un coup d’œil aux données pour vous assurer que le caractère pipe a été utilisé à la place de la virgule et que vos données sont structurées de la manière dont vous en avez besoin. Si c’est le cas, vous pouvez aller de l’avant et l’utiliser dans d’autres applications si nécessaire.
Modifiez vos paramètres. A moins que vous ne vouliez définir le caractère de délimitation par défaut au caractère pipe de façon permanente, vous devriez retourner dans vos paramètres et le changer pour revenir au caractère virgule, qui est standard pour de nombreuses utilisations. Revenez aux paramètres régionaux et linguistiques de votre système et modifiez le caractère de tuyau que vous avez entré dans la virgule.
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