L’un des avantages de l’utilisation de la suite de programmes Microsoft Office est que les applications fonctionnent si bien ensemble. Un autre avantage est la disponibilité de modèles pour toutes sortes de types de documents. La combinaison des deux peut rendre la création de fichiers complexes beaucoup plus simple. Par exemple, vous pouvez créer un diagramme de réseau détaillé dans Visio 2010 en commençant par un modèle, puis en important les informations associées à partir d’un fichier Excel existant, reliant les données de la feuille de calcul aux formes du diagramme.
Lancez Visio et cliquez sur l’onglet « Fichier ». Cliquez sur « Nouveau » dans le volet de gauche et sélectionnez « Réseau ». Choisissez « Schéma détaillé du réseau » et cliquez sur « Créer ».
Faites glisser une forme de réseau en anneau ou Ethernet du groupe « Réseau et périphériques » sur la page. Faites glisser les périphériques appropriés de la section « Ordinateurs et moniteurs » ou « Réseau et périphériques » sur la page.
Connecter les formes de l’appareil à la forme du réseau. Cliquez sur la forme réseau ou Ethernet et placez le pointeur de la souris sur la poignée de commande jaune en forme de losange. Lorsque le pointeur devient une flèche à quatre directions, faites glisser vers le premier appareil pour dessiner un connecteur. Répétez l’opération avec les autres appareils.
Importer des données Excel dans le diagramme. Allez dans l’onglet « Données ». Cliquez sur « Link Data to Shapes » dans le groupe « External Data ». L’Assistant de sélection de données s’ouvre.
Sélectionnez « Microsoft Excel Workbook » comme type de source de données à utiliser et cliquez sur « Suivant ». Naviguez jusqu’au classeur que vous voulez utiliser et cliquez sur « Insérer ». Terminez l’assistant.
Faites glisser une ligne des données Excel importées vers une forme du diagramme pour l’ajouter aux données de forme. Répétez l’opération pour les autres formes et informations.
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