La tenue de registres des reçus de paiement est importante pour les entreprises et les particuliers. Lorsque vous prêtez de l’argent à un ami ou à un membre de votre famille, ou lorsque vous remboursez un prêt personnel, les reçus peuvent vous aider à éviter les malentendus et les erreurs financières. Un reçu n’a pas besoin d’être fait sur un formulaire officiel ou imprimé sur un ordinateur. Vous pouvez l’écrire à la main sur une feuille de papier et signer le document. Remettez l’original du reçu à la personne qui effectue le paiement. Conservez une copie pour vos dossiers.
Inscrivez « reçu » en caractères d’imprimerie en haut de votre document. Dans le coin supérieur droit, inscrivez le numéro du reçu (s’il y a lieu) et la date à laquelle vous avez reçu l’argent.
Inscrivez « Reçu de » suivi du prénom et du nom du payeur. À la droite du nom de la personne, inscrivez le montant en dollars qu’elle a payé.
Indiquez la destination de l’argent – loyer, biens ou services, par exemple – sur une ligne sous le nom de la personne et le montant du paiement.
Inclure une section avec le solde actuel, le montant du paiement et le solde dû si vous recevez des paiements réguliers de la part de la personne.
Notez si le paiement a été effectué en espèces, par chèque, par mandat ou par carte de crédit.
Inscrivez « Reçu par », suivi de votre nom et de vos initiales en caractères d’imprimerie, au bas du reçu.
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