Les cellules de Microsoft Excel 2010 peuvent être excellentes pour stocker l’information, mais les longues lignes de données ne sont généralement pas la meilleure façon de présenter l’information aux autres ou même de comprendre les données vous-même. Pour vous aider à visualiser les données des cellules, Excel inclut un certain nombre de types de graphiques, allant des diagrammes à barres standard aux diagrammes en trois dimensions en passant par les diagrammes circulaires. Excel peut convertir presque n’importe quel groupe de données en un graphique, donc tout ce que vous avez à faire est d’organiser les données d’une manière désirable et de choisir le type de graphique que vous voulez.
Ouvrez le fichier Excel qui contient les données que vous voulez transformer en graphique.
Ajoutez des en-têtes de colonne à vos données, s’il y a lieu. Ces en-têtes se trouvent sur la ligne supérieure des données et décrivent l’information pour la colonne en dessous d’eux. Excel utilise ces en-têtes comme étiquettes lorsqu’il crée les graphiques, de sorte que vous avez plus de chances de créer un beau graphique si vous ajoutez les en-têtes maintenant. Si vous n’avez pas de ligne vide au-dessus des données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne en haut de vos données et choisissez « Insérer ». Ajoutez ensuite le titre de l’information.
Sélectionnez n’importe quelle cellule dans le champ de données. Excel étend automatiquement la sélection à toutes les cellules adjacentes lorsque vous créez le graphique. Si vous voulez seulement représenter graphiquement une plage spécifique de cellules dans un champ de données plus grand, sélectionnez la cellule en haut à gauche de vos données souhaitées, puis maintenez la touche « Shift » enfoncée pendant que vous sélectionnez la cellule en bas à droite des données.
Cliquez sur l’onglet « Insérer » en haut de la fenêtre Excel. Localisez la zone Graphiques et déterminez le type de graphique que vous voulez créer. Les colonnes, les lignes, les camemberts, les barres, les zones et les diagrammes de dispersion ont tous leur propre bouton, ou vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du mot « Graphiques » pour ouvrir une fenêtre qui contient tous les graphiques qu’Excel peut faire. Si vous ne pouvez pas décider quel type créer, il suffit d’en choisir un. Excel vous permet de changer le type de graphique à la volée.
Cliquez n’importe où sur le graphique et sélectionnez l’onglet « Design » en haut de l’écran. Utilisez le bouton « Changer le type de carte » à l’extrême gauche du ruban pour choisir un nouveau type de carte. Une fenêtre contenant tous les types de graphiques apparaît et vous pouvez en sélectionner un autre. Continuez à expérimenter jusqu’à ce que vous trouviez un type qui montre vos données comme vous le désirez.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone spécifique du graphique, comme la légende, les titres d’axes ou les étiquettes de données, pour afficher une liste d’options pour cette zone. Vous pouvez modifier la police, changer la zone de données et ajouter ou supprimer des lignes de grille. Vous pouvez également effectuer des changements plus complexes en choisissant l’option « Format » dans le menu contextuel. Si vous n’aimez pas vos changements, vous pouvez choisir « Reset to Match Style », et les paramètres de zone sont réinitialisés pour correspondre au style global du graphique.
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