Il est important d’indiquer correctement le titre d’un poste sur une enveloppe, et ce, pour plusieurs raisons. Certaines entreprises sont si grandes qu’elles peuvent avoir plus d’une personne portant le même nom. En adressant correctement le titre du poste du destinataire, vous pouvez vous assurer qu’il arrive à la bonne personne. Une autre raison d’utiliser le titre correct sur l’enveloppe est qu’il s’agit d’une adresse respectueuse. L’étiquette commerciale comprend le fait d’adresser correctement un titre de poste sur une enveloppe. Le format d’enveloppe standard pour une lettre d’affaires est l’enveloppe #10, qui fait environ 9,5 x 4,25 pouces.
Déterminez le titre exact du poste de la personne à qui vous envoyez de la correspondance. Le fait d’aborder correctement le titre du poste ne sera pas efficace si le titre du poste est incorrect ou désuet. La façon la plus efficace de vérifier le titre du poste est d’appeler le numéro principal de l’entreprise et de demander à la réceptionniste/opérateur si le titre du poste que vous avez pour votre contact est toujours correct.
Inscrivez ou tapez le nom du destinataire sur la première ligne de la zone d’adresse, qui se trouve au centre de l’enveloppe.
Ajoutez le titre du poste de la personne, en mettant la première lettre en majuscule dans chaque mot du titre, sur la ligne suivante directement sous le nom du destinataire. Gardez à l’esprit que vous ne devez mettre en majuscules que les mots principaux du titre, et non les modificateurs tels que « of » ou « and ». Le titre du poste doit être aligné à gauche avec le nom du récipiendaire.
Inscrivez ou tapez le nom de l’entreprise sur la ligne directement sous le titre du poste, en gardant l’alignement au ras des lignes précédentes.
Entrez l’adresse de la rue sur la ligne sous le titre de la société, en l’alignant à gauche avec les lignes précédentes.
Ajoutez la ville, l’état et le code postal sur la ligne en dessous de l’adresse, en l’alignant à gauche avec le reste de l’adresse.
Placez un timbre sur votre enveloppe et postez-la à votre convenance.
Laisser un commentaire