Lotus Notes est un système de messagerie électronique créé par IBM. De nombreux utilisateurs souhaitent ajouter une signature automatique à chaque e-mail envoyé. Les signatures peuvent être du texte brut, une image ou un fichier HTML. Les signatures doivent fournir à vos destinataires des renseignements pertinents, y compris votre nom, votre titre et votre numéro de téléphone. Lotus Notes a également la possibilité d’envoyer des signatures numériques, ce qui ajoute de la sécurité à vos courriels et assure le destinataire que le message provient vraiment de vous.
Sélectionnez « Plus » directement au-dessus de la liste des messages et sélectionnez « Préférences ». Sélectionnez l’onglet « Signature ».
Sélectionnez « Envoyer automatiquement une signature au bas de Mes messages sortants ».
Pour entrer du texte, cliquez sur « Utiliser le texte » et tapez votre signature dans le champ « Texte ».
Pour charger un fichier image ou un fichier HTML, sélectionnez « Utiliser un fichier HTML ou Image ». Cliquez sur « Parcourir » et naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier. Cliquez sur le bouton « Ouvrir ».
Cliquez sur « OK » pour compléter la signature de l’email.
Cliquez sur « Fichier » puis sur « Préférences ». Développez le menu « Mail » en cliquant sur le « + » et sélectionnez « Envoi et réception ».
Cliquez sur « Signer les messages que j’envoie. »
Une signature numérique qui vérifie votre identité auprès des destinataires sera ajoutée à chaque e-mail que vous envoyez.
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