Les fiches sont un moyen rapide d’envoyer des rappels, des cartes postales et des invitations avec ou sans enveloppe. Microsoft Word inclut une variété d’options de page, vous permettant de choisir votre papeterie, le format de papier et le bac à papier avant l’impression d’un document. Sélectionnez simplement le type de carte d’index que vous utilisez. Certaines fiches de 4 pouces sur 6 pouces sont perforées (sur une feuille de papier de format standard), tandis que d’autres sont découpées sur mesure. Word vous permet d’imprimer l’un ou l’autre type.
Créer un nouveau document dans Word 2007.
Sélectionnez l’onglet « Mailings » dans le ruban, puis cliquez sur « Labels » dans le groupe « Create ».
Sélectionnez l’onglet « Étiquettes » dans la boîte de dialogue « Enveloppes et étiquettes ». Cliquez ensuite sur « Options ». La boîte de dialogue « Label Options » s’ouvre.
Sélectionnez « Avery US Letter » dans la liste déroulante « Fournisseurs d’étiquettes ».
Choisissez « 8389 » dans « Numéro de produit » et cliquez sur « OK ».
Cliquez sur « Nouveau document » pour charger une feuille vierge de 4 pouces par 6 pouces de cartes d’index sur votre page. Saisissez ensuite le contenu de la carte d’index en appuyant sur la touche « Tab » pour passer à la carte suivante.
Cliquez sur le bouton Office et « Imprimer » pour charger la boîte de dialogue « Imprimer ».
Cliquez sur « Propriétés », puis sélectionnez l’onglet « Papier/Qualité » dans la boîte de dialogue « Propriétés ».
Choisissez « Letter, 8.5×11 in » sous « Size is » et cliquez sur « OK ».
Chargez la feuille de la carte d’index dans le plateau de l’imprimante et cliquez sur « OK ».
Créer un nouveau document dans Word 2007.
Sélectionnez l’onglet « Mise en page » dans le ruban. Cliquez ensuite sur la boîte de dialogue « Page Setup » en bas du groupe « Page Setup ».
Cliquez sur l’onglet « Papier » dans la boîte de dialogue « Mise en page ». Sélectionnez « Carte d’index, (4×6 po) » dans la liste déroulante « Format du papier ». Puis cliquez sur « OK ».
Tapez les détails de vos fiches et appuyez sur « Ctrl+Entrée » pour passer à une nouvelle page.
Allez dans la section « Source du papier », sélectionnez le bac d’impression vers lequel vous souhaitez imprimer et cliquez sur « OK ».
Cliquez sur le bouton Office et « Imprimer » pour charger la boîte de dialogue « Imprimer ».
Charger les fiches dans l’imprimante. Entrez ensuite le nombre de copies que vous souhaitez imprimer et cliquez sur « OK ».
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