Un gestionnaire d’embauche prend quelques secondes pour examiner une lettre d’accompagnement. Dans ce court laps de temps, il est important de faire bonne impression. Une lettre d’accompagnement devrait être adressée au gestionnaire d’embauche, selon l’Université Purdue. Passer du temps à trouver la bonne personne, à vérifier l’orthographe de son nom et à vérifier son sexe peut aider à faire bonne impression.
Consultez le site Web de l’entreprise. Par exemple, si vous postulez à un poste de chargé de compte, consultez le site Web de l’entreprise pour trouver le nom du directeur des ventes ou du vice-président des ventes. Ciblez la personne de qui vous relèveriez si vous étiez embauché pour le poste.
Appelez l’entreprise et demandez le nom du gestionnaire d’embauche. Lorsque vous cherchez le nom du gestionnaire d’embauche, l’Université Purdue recommande de communiquer avec le service des ressources humaines. Demandez le nom du gestionnaire d’embauche et l’orthographe correcte de son nom. Assurez-vous également de vérifier le sexe de la personne.
Écrivez la salutation correcte. Lorsque vous rédigez la formule de salutation, évitez d’utiliser un langage qui stipule l’état matrimonial du gestionnaire d’embauche. Par exemple, au lieu d’utiliser Miss ou Mme, utilisez Mme Use Mr. pour les gestionnaires d’embauche qui sont des hommes.
Écrivez le corps de la lettre d’accompagnement. La première phrase de la lettre d’accompagnement doit indiquer où vous avez entendu parler de l’emploi. Par exemple, vous pourriez dire que vous avez entendu parler du poste par un ami qui travaille pour l’entreprise. La deuxième section devrait discuter brièvement de vos antécédents et de la façon dont ils sont liés au poste. Les dernières sections de la lettre d’accompagnement devraient comprendre un appel à l’action. Par exemple, vous pourriez demander à rencontrer l’employeur pour discuter plus en détail de ses besoins.
Demandez à un ami de relire les épreuves. Même après avoir lu la lettre de présentation une douzaine de fois, il est toujours possible de rater des erreurs. Le fait qu’un ami ou un collègue de travail lise la lettre de présentation aidera à éviter ces erreurs embarrassantes.
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