Comment rédiger une lettre d’affaires demandant un don ?

Beaucoup d’organismes sans but lucratif comptent sur les dons comme source de financement, mais ce ne sont pas les seuls organismes qui pourraient bénéficier d’une campagne de lettres de financement. Les étudiants qui tentent de financer des voyages d’études et les entreprises qui cherchent à prendre de l’expansion peuvent aussi trouver utile d’écrire des lettres. La rédaction d’une lettre de don peut être un processus simple, mais il est important de suivre certaines directives et règles d’étiquette pour s’assurer que votre lettre sera aussi efficace que possible.

Trouvez la bonne personne à qui adresser votre lettre. « Cher Monsieur ou Madame » et « A qui cela peut concerner » sont des salutations impersonnelles. Votre lettre sera beaucoup mieux reçue si vous commencez par le nom d’une personne. Consultez le site Web de l’entreprise pour obtenir de l’information ou téléphonez à leur numéro d’entreprise pour savoir à qui adresser votre lettre. Si vous n’êtes absolument pas sûr de la personne précise, assurez-vous d’adresser la lettre au bon service.

Utilisez un papier de bonne qualité pour votre lettre. Il est préférable de taper votre lettre plutôt que de l’écrire à la main, mais assurez-vous de signer la lettre à la main lorsqu’elle est terminée.

Rédigez le contenu de la lettre d’une manière professionnelle. Expliquez clairement qui vous êtes, pourquoi vous écrivez à la personne et ce que vous attendez d’elle. Inclure des renseignements pertinents à votre sujet, comme l’expérience ou l’expertise que vous pourriez avoir. Si vous écrivez au nom d’une organisation, expliquez en détail ce qu’elle fait et à qui elle sert. Lorsque vous demandez un don, indiquez clairement ce que vous voulez, qu’il s’agisse d’un don en argent ou d’autres biens. Décrivez comment vous prévoyez utiliser l’argent ou les services qui vous ont été donnés.

Terminez la lettre en remerciant la lectrice pour son temps. Indiquez vos coordonnées et la personne à qui le chèque doit être libellé ou l’endroit où les marchandises peuvent être expédiées.

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