Lorsque vous créez des présentations à grande échelle dans Microsoft PowerPoint contenant de nombreuses images, boîtes et polices différentes, le formatage peut se perdre lorsqu’il est affiché sur d’autres systèmes informatiques. C’est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de polices de texte – si l’autre ordinateur n’a pas une police spéciale installée que vous avez incluse dans votre présentation, le texte ne s’affichera pas correctement. PowerPoint possède une fonction automatique qui vous permet d’identifier les polices manquantes.
Sauvegardez votre présentation sur l’ordinateur d’origine à l’endroit où vous l’avez créée. Envoyez-le à vous-même par e-mail ou FTP pour que vous puissiez y accéder sur l’ordinateur qui n’a peut-être pas toutes les polices.
Chargez la présentation sur l’autre ordinateur, de préférence à l’endroit où vous prévoyez faire ou envoyer votre présentation. Assurez-vous que Microsoft PowerPoint 2004 ou une version ultérieure est installé sur l’autre ordinateur afin que vous puissiez ouvrir le fichier correctement.
Voir la boîte de dialogue « Missing Default Fonts » qui apparaît si certaines polices ne sont pas traduites sur le nouvel ordinateur. La boîte de dialogue affiche le nom de chaque police et vous informe qu’elle les remplacera par des polices similaires. Il vous donne également la possibilité de supprimer les noms des polices manquantes, puis de fermer le fichier et de les installer sur l’autre système informatique.
Retournez à votre premier ordinateur et ouvrez le fichier PowerPoint original avec les informations sur les polices manquantes en main. Vous pouvez remplacer ces polices manquantes par des polices plus courantes (comme Arial ou Times New Roman) comme autre alternative pour que la présentation s’affiche correctement sur l’autre système informatique.
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