Microsoft Excel est un tableur populaire que vous pouvez utiliser pour suivre manuellement presque tout, y compris le rendement hebdomadaire des employés. Le suivi hebdomadaire de la performance des employés à l’aide d’Excel vous permet d’analyser si quelqu’un dans votre organisation s’améliore ou ne répond pas continuellement aux attentes. Cette méthode vous permet également d’obtenir la documentation nécessaire entre les évaluations de rendement annuelles ou semestrielles standard au cas où une action contre un employé est nécessaire. De plus, cette technique fournit une excellente pratique en utilisant un outil d’affaires omniprésent pour améliorer vos compétences.
Ouvrez un nouveau classeur Excel et enregistrez le document avec un nom de fichier approprié, par exemple, « YourCompanyName_Weekly_Employee_Employee_Performance.xls ».
Tapez « Nom de l’employé » dans la cellule A1 pour servir d’en-tête. Tapez ensuite le nom de chaque employé que vous souhaitez suivre dans les cellules A2, A3, A4, etc. afin que la ligne associée représente chacun de vos employés individuels.
Inscrivez la date du premier lundi de la semaine où vous souhaitez commencer le suivi du rendement de l’employé dans la cellule B1, en utilisant le format mm/jjj/aaaaaaa. Cette date représentera l’en-tête de colonne « semaine de » aux fins du suivi du rendement.
Ajoutez sept jours à la date entrée dans la cellule B1 et tapez cette date dans la cellule C1 pour le jour de début de la semaine suivante. Copiez les cellules B1 et C1 le long du reste de la rangée 1 pour donner des en-têtes de colonne « semaine de » aussi longtemps que vous le souhaitez.
Entrez les mesures de rendement dans la cellule hebdomadaire correspondante de l’employé à la fin de chaque semaine. Cela pourrait être aussi simple qu’un « oui » ou un « non », à quelque chose de plus complexe comme une échelle de 1 à 10 ou un système de notation basé sur des lettres comme A à F.
Sauvegardez le classeur Excel de suivi du rendement hebdomadaire de vos employés après vous être assuré qu’il est formaté à votre goût.
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