La fusion des données dans Excel est un exemple de certaines des puissantes fonctionnalités qu’Excel offre. La fusion ou la concaténation peut se faire à l’aide d’une fonction ou d’une formule. La fonction de concaténation est une fonction de texte Excel et est disponible à partir de l’onglet Formules dans Excel 2007.
Ouvrez Excel et recherchez une feuille de calcul qui contient deux colonnes que vous voulez fusionner. Sélectionnez « Ouvrir » dans la barre d’outils d’accès rapide et recherchez la feuille de calcul sur votre ordinateur. Localisez la feuille de calcul et cliquez sur « Ouvrir ».
Insérez une colonne vide à côté des colonnes que vous voulez fusionner. Sélectionnez la colonne à côté des colonnes que vous voulez fusionner et cliquez sur l’en-tête de colonne. Par exemple, si vous voulez combiner les colonnes A et B, cliquez sur l’en-tête de colonne C. Une fois l’en-tête de colonne sélectionné, la colonne entière est mise en surbrillance. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne et sélectionnez « Insérer ».
Utilisez la fonction de concaténation dans la première cellule de la nouvelle colonne. Cliquez sur la cellule qui affichera le premier ensemble de données fusionnées. Cliquez sur l’onglet « Formules » du ruban et sélectionnez « Texte ». Sélectionnez « Concaténer » dans la liste des fonctions disponibles. La fenêtre Arguments de fonction s’ouvre.
Cliquez dans la case « Texte1 » et sélectionnez la première cellule de la première colonne que vous voulez fusionner. Les données de la cellule apparaissent dans le champ « Texte1 ». Cliquez dans la case « Texte2 » et sélectionnez la première cellule de la première colonne que vous voulez fusionner. Les données de la cellule apparaîtront dans le champ « Texte2 ». Cliquez sur « OK ». Les données sont maintenant fusionnées.
Copiez cette formule de la première cellule vers les cellules restantes que vous voulez fusionner. Copiez la première formule en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule et en sélectionnant « Copier ». Mettez en surbrillance les cellules restantes dans la colonne nouvellement copiée et sélectionnez « Coller ». Vos données sont maintenant fusionnées.
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