Retenues sur la paie avant impôt

Lorsque vous faites les chèques de paie, il y a des déductions que l’employé obtient avant que vous ne prélevez des impôts. Il se peut que vous deviez d’abord imposer l’employé et ensuite déduire le montant. Vous devez faire les déductions correctement afin de calculer correctement les retenues d’impôt à la source des employés et la part de l’employeur des impôts. Évitez les problèmes de l’Internal Revenue Service avec les retenues sur la paie avant impôt.

Types

Avant de calculer les impôts, recherchez les retenues sur la paie que vous devez retirer du chèque de paie de l’employé. Il s’agit notamment des éléments de l’article 125 du code fiscal de l’IRS et des régimes de rémunération différée admissibles, comme le 401k. L’article 125 du code fiscal couvre également les régimes de cafétéria, qui sont des comptes de dépenses flexibles.

Identification

Les éléments admissibles en vertu de l’article 125 comprennent le coût des programmes d’assurance admissibles. Il s’agit de l’assurance médicale, des plans dentaires, des réfractaires oculaires et des comptes de dépenses médicales flexibles. Sachez que l’employé qui cohabite avec un cohabitant qui n’est pas une personne légalement à charge a besoin d’un traitement différent. La partie de l’employé peut être déduite avant impôt, mais la partie pour le cohabitant ou la personne à charge non admissible est prise après impôt.

Les idées fausses

Notez qu’il y a une différence entre un compte de dépenses flexible et un compte d’épargne santé. Si l’employé n’utilise pas l’argent du compte de dépenses flexible avant la fin de l’année, l’employé le perd. Seuls les employés qui ont un régime d’assurance-maladie à franchise élevée sont admissibles à un CSS. La retenue à la source est disponible pour le traitement avant impôt, mais le montant dans le plan appartient à l’employé sans aucune stipulation « l’utiliser ou le perdre ».

Considérations

Inclure des postes dans la déduction, comme le stationnement prépayé et les comptes de dépenses flexibles. Le stationnement prépayé par retenue à la source est une déduction avant impôt. Le règlement exige que les déductions pour stationnement doivent être faites à l’avance pour obtenir le statut avant impôt et aussi qu’aucune partie d’un paiement avant impôt ne soit remboursable.

Taille

En 2009, le montant admissible était de 10 725 €, avec un montant supplémentaire de 3 575 € à titre de rattrapage pour les personnes âgées de plus de 50 ans. Ne comptez pas les cotisations de contrepartie de l’employeur dans ces limites. Les cotisations 401k après impôt ne font pas vraiment partie du régime, mais c’est un moyen facile pour les employés d’économiser de l’argent supplémentaire. Il s’agit toujours de déductions après impôt. Pour les petites entreprises, les IRA simples, les IRA solos et les 401ks simples sont également hors taxes. Si vous travaillez pour une institution admissible, alors les déductions 403b sont avant impôt.

Potentiel

Les comptes Cafétéria 125 permettent à l’employé d’utiliser le compte de dépenses flexible pour d’autres articles en plus du paiement de l’assurance maladie. L’argent dans le compte de dépenses flexible est avant impôts. Prévenez les employés que cet argent est disponible non seulement pour les primes d’assurance, mais aussi pour les garderies, les médicaments d’ordonnance et d’autres articles. Si vous remarquez qu’un employé a une grosse somme d’argent dans le compte vers la fin de l’année, informez-le de toutes les utilisations des fonds.