L’ajout de notes autocollantes à un document Microsoft Word, comme l’utilisation de post-it virtuel, vous permet de commenter le document sans interférer avec le texte réel du document. Vous pouvez utiliser la fonction de commentaire intégrée de Word, qui ajoute une bulle colorée dans la marge droite de la page et relie la bulle à l’endroit où vous avez inséré le commentaire. Pour une option plus personnalisable que vous pouvez placer n’importe où sur la page, vous pouvez insérer une forme d’appel, qui ressemble à une « bulle de pensée » et montre clairement à quelle partie de la page elle se réfère. Les deux options vous permettent d’écrire ce que vous voulez dans la note autocollante.
Cliquez dans le texte où vous voulez ajouter le commentaire Word, ou sélectionnez le texte que vous voulez commenter.
Cliquez sur l’onglet « Révision » du ruban en haut de la fenêtre Word.
Cliquez sur le bouton « Nouveau commentaire » sur le ruban.
Tapez pour ajouter du texte au commentaire Word.
Cliquez sur l’onglet « Insérer ».
Cliquez sur le bouton « Formes » et choisissez l’une des formes présentées dans le menu déroulant sous la rubrique « Légende ».
Cliquez et faites glisser pour placer la forme. L’endroit sur lequel vous cliquez définit un coin de la forme ; faites glisser en diagonale jusqu’à l’endroit où vous voulez définir le coin opposé, puis relâchez le bouton de la souris.
Déplacez la légende pour la placer plus précisément, si vous le souhaitez, en cliquant sur le bord de la légende quelque part le long de la ligne pointillée et en la faisant glisser jusqu’à l’endroit prévu.
Colorez la légende pour qu’elle ressemble davantage à une note autocollante, si vous le souhaitez, en cliquant sur l’un des styles de zone de texte sur le ruban.
Tapez pour ajouter du texte à la légende. Notez que contrairement à un commentaire Word, une légende est un objet dans le document, tout comme les autres textes et images. Cela signifie qu’il sera imprimé et que sa taille et sa position peuvent interférer avec le contenu d’autres documents. Par exemple, il peut provoquer une refonte du texte, ou il peut superposer (et obscurcir) du texte et des images.
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