Comment transformer un document numérisé en document Microsoft Word

Transformer un document numérisé en document Word est assez facile, et ce processus vous montrera comment transformer un document numérisé en texte modifiable. Pour les besoins de cette procédure étape par étape, j’ai utilisé Microsoft Word 2003 fonctionnant sous Windows XP Professional SP2, un scanner Lexmark et Adobe Photoshop. Cependant, n’importe quel scanner ou version de Word devrait être bien, et Paint peut être substitué à un éditeur de photos ou d’images plus professionnel.

Préparez votre document à numériser. Si possible, sélectionnez l’option de numérisation d’un document en noir et blanc. Ce n’est pas nécessaire, mais cela permettra une lecture plus précise du texte par la suite. Une fois cette opération terminée, numérisez le document.

Ouvrez le fichier que vous avez scanné avec n’importe quel type d’éditeur d’images qui peut enregistrer des fichiers.TIFF. Microsoft Paint et Photoshop peuvent tous les deux le faire. Ajustez l’image pour qu’elle soit droite, si nécessaire. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous », donnez un nom à votre fichier et, à côté de « Format », enregistrez le fichier au format « .TIFF ».

Cliquez sur le bouton « Démarrer ». Allez dans « Programmes &gt ; Microsoft Office &gt ; Microsoft Office &gt ; Microsoft Office Tools » et sélectionnez « Microsoft Office Document Imaging ».

Cliquez sur « Fichier », puis sur « Ouvrir ». Ouvrez le dossier où vous avez enregistré l’image numérisée, cliquez sur le fichier, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Allez dans « Outils » puis cliquez sur « Envoyer du texte à Word ». Un message vous demandera où enregistrer le fichier (cliquez sur « Parcourir » pour choisir où vous voulez qu’il aille), puis cliquez sur « OK » ; à ce stade, il peut vous avertir qu’il faudra un certain temps pour le traiter. Le processus global ne devrait pas prendre plus d’une minute ou deux. De plus, il peut vous demander d’installer la fonction qui permet à la conversion Word de fonctionner. Dans ce cas, il se peut que vous ayez besoin d’une copie de votre CD d’installation de Microsoft Office, car il se peut qu’il vous y invite également.

Recherchez si votre fichier s’ouvre automatiquement dans Word une fois le processus terminé. Si ce n’est pas le cas, allez dans le dossier où vous l’avez sauvegardé et ouvrez le fichier à partir de là. Le document ne sera pas le format exact du document original, mais il reconnaîtra tous les mots et les mettra en page automatiquement.

Cela peut vous intéresser : 1, 2.