Lorsque vous envoyez par courriel un document Word directement de Microsoft Word, il est envoyé par courriel sous forme de pièce jointe. Un document joint est un fichier séparé qui vous invite à ouvrir ou à enregistrer le fichier pour en visualiser le contenu. Avec l’augmentation des virus, il se peut qu’on vous demande d’inclure un document Word dans le corps de votre courriel. Cela permet aux lecteurs de visualiser le contenu de votre document sans Microsoft Word.
Cliquez sur le bouton « Nouveau » dans Outlook 2007 pour composer un message.
Sélectionnez l’onglet « Insérer » dans le ruban et choisissez « Joindre fichier ». La boîte de dialogue « Insérer fichier » s’ouvre.
Sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter.
Développez « Insérer » et la partie inférieure droite de la boîte de dialogue. Ensuite, choisissez « Insérer en tant que texte ».
Démarrez Word 2007 et ouvrez le document Word que vous voulez envoyer.
Appuyez sur « Ctrl+A » pour sélectionner le document entier. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Copier » dans la liste déroulante.
Minimisez Word et ouvrez le programme de messagerie que vous souhaitez utiliser.
Composez un nouveau message comme vous le feriez normalement, en ajoutant le nom du destinataire dans le champ « À » et une ligne d’objet.
Placez votre curseur dans le corps du message de votre e-mail. Sélectionnez ensuite « Modifier » et « Coller » dans la barre d’outils ou appuyez sur « Ctrl+V » pour coller le document directement dans l’e-mail.
Laisser un commentaire