Qu’est-ce que le codage en dur dans Excel ?

Les feuilles de calcul Excel vous permettent de stocker et de manipuler les valeurs de données. Les valeurs de données d’une feuille de calcul Excel sont organisées en lignes et en colonnes de cellules. Chaque cellule contient une seule valeur de données. Cette valeur peut être codée en dur dans le tableur ou calculée à l’aide d’une fonction, ce qui peut impliquer le référencement d’autres cellules dans le tableur. Les fonctions et les calculs dans Excel peuvent également inclure des valeurs codées en dur. Il y a un certain nombre de considérations à prendre en compte lors de l’utilisation du codage en dur dans les cellules d’une feuille de calcul Excel.

Valeurs

Dans une cellule de tableur Excel, vous pouvez saisir une fonction dans laquelle une valeur est calculée. Souvent, cette fonction ou ce calcul implique des références à d’autres cellules de la feuille de calcul ou à des valeurs codées en dur. Par exemple, dans une cellule, vous pouvez stocker un numéro représentant le revenu d’une organisation, tandis qu’une autre cellule stocke le taux de pourcentage de TVA. Dans une troisième cellule, vous pouvez calculer la TVA sur la valeur du revenu en utilisant un calcul sur les deux premières cellules. La valeur de la troisième cellule calculée serait une formule, tandis que les valeurs des deux autres cellules pourraient être codées en dur. Une cellule codée en dur est une cellule dans laquelle l’utilisateur du tableur a tapé la valeur directement. La valeur peut être de différents types, mais lorsque le terme « hard-coded » est utilisé, il s’agit généralement d’une valeur numérique.

Utilisations

La plupart des tableurs Excel contiennent un mélange de valeurs codées en dur et de valeurs calculées à l’aide de fonctions et de références à d’autres cellules. L’utilisateur doit choisir d’inclure ou non une valeur codée en dur dans une cellule particulière en fonction des besoins de la feuille de calcul. Un calcul ou une fonction dans une cellule peut également inclure une valeur codée en dur. Par exemple, plutôt que de stocker le taux de TVA dans une cellule dédiée en tant que valeur unique codée en dur, la cellule dans laquelle apparaît le calcul de la TVA pourrait elle-même inclure le taux de TVA en tant que valeur codée en dur comme dans l’exemple suivant : =A1*0,2.

Avantages

Le seul avantage réel de l’utilisation du codage dur dans une cellule ou dans le cadre d’une fonction est la simplicité de la saisie de la valeur. Bien qu’Excel facilite certaines fonctions avec des raccourcis et permet à l’utilisateur de spécifier une référence de cellule en cliquant dessus, certains utilisateurs trouvent que la saisie de formules et de calculs est gênante. En général, il sera plus facile de travailler avec un tableur à long terme lorsque le codage dur est réduit au minimum.

Inconvénients

Le codage en dur peut rendre une feuille de calcul moins fiable et plus susceptible d’être sujette à l’erreur. Par exemple, si un utilisateur effectue le calcul de la TVA à plusieurs endroits dans le tableur, en codant en dur le taux de TVA dans le calcul à chaque fois, il devra effectuer plusieurs vérifications si le taux de TVA change. Si le taux de TVA est codé en dur une fois dans une seule cellule de la feuille de calcul, les autres calculs peuvent se référer à cette cellule, en la changeant à un seul endroit et les calculs dans l’ensemble de la feuille de calcul seront mis à jour instantanément. Si le taux de TVA est stocké dans la cellule B1, les autres cellules peuvent s’y référer dans leurs calculs comme suit : =A1*B1*B1