Habituellement, une adresse ne comprend qu’une case postale ou une adresse municipale. Lorsque vous avez les deux, il est important de connaître la bonne façon de les inclure dans votre correspondance afin d’être sûr qu’ils arrivent au bon endroit. Barry Jones, qui est un travailleur des services postaux américains à Howard Lake, au Minnesota, a expliqué comment procéder.
Lors de l’envoi à une boîte postale
Lorsque vous êtes sûr d’envoyer quelque chose à une boîte postale, et que vous incluez l’adresse postale comme information supplémentaire ou comme adresse d’expédition si la boîte postale n’accepte pas les colis, il est important d’indiquer d’abord le numéro de la boîte postale. Inscrivez le nom du destinataire (soit le nom d’une personne ou le nom d’une entreprise), puis le numéro de la case postale. Après avoir inscrit le numéro de la boîte postale, indiquez l’adresse municipale. Les employés du bureau de poste sauront que l’article va à la boîte postale, mais ils auront l’adresse municipale si quelque chose ne va pas bien ou s’ils ont besoin de contacter le destinataire.
Lors de l’envoi à une adresse municipale
Lorsque vous envoyez quelque chose à une adresse municipale particulière, mais que la personne a aussi un numéro de case postale, inscrivez d’abord l’adresse municipale, puis le numéro de la case postale. Par exemple, inscrivez le nom de la personne ou le nom de l’entreprise, puis l’adresse municipale, et suivez la troisième ligne avec le numéro de case postale. Dans ce cas, le numéro de boîte postale est utilisé comme fonction « juste au cas où ». Si la livraison du courrier n’est pas possible à l’adresse municipale, que le destinataire n’est pas à la maison et que le colis doit être signé ou qu’il y a une autre raison pour laquelle le courrier n’arrive pas à destination, alors le numéro de boîte postale sera utilisé et le bureau de poste informera le destinataire qu’il a quelque chose dans sa boîte postale.
Quand vous n’êtes pas sûr de vous
Si vous avez reçu à la fois une adresse municipale et un numéro de case postale pour une personne ou une entreprise, et que vous n’êtes pas sûr de l’endroit où le courrier est reçu, supposez qu’il s’agit de la case postale et inscrivez ce numéro en premier. Inscrivez le nom du destinataire, puis les mots « Boîte postale » suivis du numéro de boîte postale qui vous a été attribué. Sur la troisième ligne, utilisez l’adresse municipale. Cela permettra au bureau de poste et au facteur de livrer l’article le plus rapidement possible.
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