Il est essentiel d’aviser votre propriétaire que vous quittez une propriété à l’avance, et un mois est généralement considéré comme une durée acceptable. Que vous soyez dans un appartement ou que vous louiez une maison, le propriétaire a souvent besoin de temps pour trouver une autre personne pour louer cette propriété. Un préavis de 30 jours vous permet d’informer correctement le propriétaire et vous donne la possibilité de partir dans les conditions les plus amicales.
Adressez votre lettre en haut avec votre nom, adresse et numéro d’appartement (s’il y a lieu), ainsi que votre ville, votre état et votre code postal.
Suivez votre adresse avec la date, qui devrait être au moins 30 jours avant la date à laquelle vous prévoyez quitter la propriété.
Adresse en dessous du nom de la propriété du propriétaire avec l’adresse civique, la ville, l’état et le code postal.
Écrivez « Cher M./Mme. ____, » pour adresser la lettre à votre propriétaire.
Rédigez un court message qui va droit au but. Inclure votre intention de quitter la propriété lorsque vous prévoyez quitter la propriété et mentionner toute condition applicable dans votre contrat de location ou contrat de location.
Demandez des instructions pour le déménagement, indiquez que vous laisserez la propriété dans le bon état et, si vous le souhaitez, demandez au propriétaire de faire une visite avec vous avant votre déménagement. Indiquez ce que vous ferez avec les clés ou tout autre bien de la propriété. Inclure ce que vous aimeriez que le propriétaire fasse de vos dépôts de garantie, avec votre future adresse à laquelle envoyer le dépôt.
Terminez votre lettre par « Sincèrement » et votre nom dactylographié, puis signez votre nom avec un stylo. Assurez-vous que tous les locataires signent l’avis. Laissez des coordonnées supplémentaires (numéro de téléphone) et le meilleur moment pour que votre propriétaire puisse communiquer avec vous, si nécessaire.
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