Une employée vient se plaindre auprès de vous que ses heures sont incorrectes. Après examen, vous vous rendez compte que vous avez mal calculé ses heures. Vous pouvez saisir les heures dans Microsoft Excel et calculer la différence entre les heures avec précision. Vous pouvez entrer l’heure à l’aide de la fonction de temps ou directement dans le tableur en utilisant la syntaxe appropriée pour qu’Excel sache interpréter les chiffres comme du temps. Vous pouvez saisir les dates à l’aide de la fonction date ou directement dans les cellules à l’aide de la syntaxe appropriée pour qu’Excel sache interpréter les chiffres comme des dates.
Ouvrez un nouveau classeur Microsoft Excel.
Sélectionnez la cellule du haut dans la colonne « A » et tapez « Heure de début », puis appuyez sur « Entrée ».
Sélectionnez la cellule du haut dans la colonne « B » et tapez « Heure de fin », puis appuyez sur « Entrée ».
Sélectionnez la cellule du haut dans la colonne « C » et tapez « Time Difference », puis appuyez sur « Enter ».
Entrez les heures de début et de fin dans les colonnes appropriées en sélectionnant la cellule sous la colonne appropriée et en tapant la fonction de temps, « =TIME(heure, minute, seconde) » et en appuyant sur « Enter. Pour saisir les heures sans utiliser la fonction TIME, ignorez cette étape.
Formatez les cellules pour le temps en sélectionnant l’onglet « Accueil » dans le menu du haut et en cliquant sur la flèche dans la section « Police » pour ouvrir la fenêtre « Formater les cellules ».
Cliquez sur l’onglet « Nombre » et sélectionnez la catégorie « Temps ». Sélectionnez votre format préféré dans la boîte « Type : » et cliquez sur « OK », puis entrez les temps en utilisant la syntaxe appropriée. Par exemple, « 17 h » pour 17 h, « 17 h 42 » pour 17 h 42 ou, si vous voulez inclure les secondes, « 17 h 42:15 p » pour 17 h 42:15 p. Pour afficher les secondes, assurez-vous de choisir un format qui indique les secondes.
Calculez le décalage horaire en utilisant la formule heure de fin moins heure de début, en utilisant la fonction « TEXTE » pour un formatage correct (h=heure, m=minute et s=seconde). Sélectionnez la cellule sous la colonne appropriée et tapez la fonction texte et la formule temporelle combinée, « =TEXT(B2-A2, « h:mm:ss ») » et appuyez sur « Enter.
Sélectionnez la cellule contenant la formule et maintenez les touches « Ctrl » et « C » enfoncées pour la copier. Collez la formule dans la colonne C à côté de toutes les lignes qui contiennent les heures de début et de fin à calculer.
Ouvrez un nouveau classeur Microsoft Excel.
Sélectionnez la cellule du haut dans la colonne « A » et tapez « Date de début », puis appuyez sur « Entrée ».
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