Que vous utilisiez un programme de courrier électronique basé sur le Web ou une plate-forme de courrier électronique comme Microsoft Outlook ou Novell Groupwise, vous pouvez enregistrer n’importe quel courrier électronique dans un document Microsoft Word. Groupwise, un logiciel de messagerie et de collaboration, a une fonction qui vous permet d’enregistrer un e-mail, y compris le message et toutes les pièces jointes à un fichier Word. D’autres programmes tels que Gmail ne le permettent pas, mais vous pouvez enregistrer manuellement les courriels dans Microsoft Word afin de pouvoir vous y référer plus tard.
Si vous utilisez le logiciel de messagerie Groupwise, ouvrez votre e-mail. Cliquez sur le courriel que vous voulez enregistrer dans Microsoft Word. Le message sera surligné. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Enregistrer sous ». Une boîte de dialogue Enregistrer apparaît. Dans la boîte, vous verrez le message que vous avez sélectionné et toutes les pièces jointes qui accompagnent le courriel.
Mettez en surbrillance l’élément que vous souhaitez enregistrer. Sélectionnez « Enregistrer sur disque ». Vérifiez l’élément que vous enregistrez sous « Enregistrer le fichier sous ». Cliquez sur « Parcourir ». Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer. Cliquez sur « OK ». Cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous utilisez un client de messagerie ou un programme Web différent, ouvrez votre compte de messagerie. Ouvrez le message que vous voulez enregistrer dans Microsoft Word.
Mettez en surbrillance le texte de l’e-mail que vous souhaitez enregistrer. Si vous voulez sauvegarder tout le texte, appuyez sur « Contrôle + A. » Appuyez sur « Contrôle + C » pour copier le texte.
Ouvrir un nouveau document dans Microsoft Word. Appuyez sur « Control + V » pour coller le texte dans le document. Appuyez sur « Control + S » pour enregistrer le document.
Si vous souhaitez enregistrer une pièce jointe, ouvrez le message. Si vous utilisez Gmail, par exemple, trouvez la pièce jointe et cliquez sur « Télécharger ». Sauvegardez le fichier sous forme de document Microsoft Word.
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