Un résumé du rapport apparaîtra souvent à la fin d’un rapport, surtout si l’information contenue dans le rapport est détaillée, complexe ou technique. Dans un résumé, l’auteur condense les principales idées, conclusions et recommandations du rapport. Pensez à un rapport comme un casse-tête, chaque pièce étant une section du rapport ; le résumé est écrit du point de vue d’une personne se tenant au-dessus du casse-tête maintenant terminé, regardant vers le bas et examinant l’expérience. Couvrez une partie ou la totalité des éléments suivants lors de la rédaction de votre prochain résumé de rapport.
Indiquer l’objet du rapport. Pourquoi a-t-il été écrit ? Vous pourriez dire, par exemple, que ce rapport détaille le résultat d’un examen, par ABC Consultants, des systèmes d’information de la société XYZ du 1er juillet au 6 juillet.
Décrivez brièvement la portée du rapport. Quel est le problème qu’il résout ou quelles sont les questions couvertes ? Par exemple, vous pourriez dire que l’accès à l’information de XYZ via l’Internet, le réseau et les systèmes de télécommunications a été testé pour déceler les faiblesses en matière de sécurité.
Donner un aperçu des méthodes de recherche utilisées. Comment l’information pour le rapport a-t-elle été recueillie ? Exemple : Les essais ont été effectués au moyen d’évaluations des politiques des systèmes d’information de XYZ, de l’évaluation des contrôles des systèmes existants et d’entrevues avec la direction et les utilisateurs du système.
Énoncer les principaux résultats et constatations détaillés dans le rapport. Qu’avez-vous découvert ? Exemple : Exposer les contrôles de sécurité qui se sont révélés déficients.
Présenter les principales conclusions et recommandations. Que doit faire le lecteur ? Exemple : Nous recommandons à la société XYZ d’établir une politique d’utilisation acceptable et d’exiger la protection par mot de passe des employés.
Assurez-vous que chacune des sections ci-dessus reflète l’ordre des sections du rapport.
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