Les formulaires de référence vous permettent de fournir facilement une référence. Vous êtes épargné d’avoir à vous demander ce que le demandeur veut exactement dans un candidat et d’avoir à écrire une lettre entière au sujet de la personne. Les formulaires sont généralement courts et vont droit au but. Elles comprennent des questions spécifiques auxquelles le demandeur veut que vous répondiez, ce qui vous évite de donner une bonne référence.
Lisez les instructions et les informations sur l’organisation à laquelle le candidat s’adresse avant de commencer à le remplir. Les informations de base et les instructions vous donneront une meilleure idée des priorités de l’organisation et de ce qu’elle recherche en termes de réponse aux questions sur les capacités et les compétences du candidat.
Vérifiez le haut du formulaire de référence pour vous assurer que le demandeur a rempli des renseignements à son sujet et qu’il a signé qu’il vous donne la permission de remplir et de soumettre le formulaire de référence.
Fournissez tous les renseignements sur le demandeur demandés sur le formulaire que vous avez le pouvoir de donner. Par exemple, vous pouvez fournir son poste dans votre entreprise s’il s’agit d’un employé actuel ou d’un ancien employé. (Voir Référence 1.)
Écrivez les forces et les faiblesses de la personne dans les espaces prévus à cet effet sur le formulaire. À moins qu’on vous le demande, ne vous sentez pas obligé d’écrire une lettre de recommandation complète. Le formulaire est conçu pour fournir à l’organisation précisément les informations dont elle a besoin pour prendre une bonne décision concernant la candidature d’un candidat. On vous demandera peut-être d’écrire quelques phrases sur le candidat et d’indiquer comment le candidat évalue ses compétences, ses qualités, son expérience, son éducation ou ses traits de personnalité. (Voir les références 1 et 2.)
Donner un énoncé honnête des capacités et des caractéristiques de la personne sur le formulaire. Si vous n’avez pas d’expérience de travail avec le candidat dans un domaine particulier que le demandeur veut connaître, indiquez que vous ne savez pas comment la personne s’y prendrait dans un tel domaine. N’inventez pas d’informations sur la personne que vous ne connaissez pas de première main.
Discutez du sens de l’humour du candidat, de sa capacité à bien s’entendre avec les autres, de sa capacité à travailler avec des personnes d’origines diverses et à savoir s’il est un leader et un joueur d’équipe. Vous pouvez également discuter de ce que vous pensez que l’avenir réserve au candidat et si vous pensez qu’il sera un bon ajout à l’équipe de l’organisation. (Voir référence 3.)
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