Les lettres de demande ne vous aident pas seulement à obtenir ce dont vous avez besoin, mais elles peuvent aussi vous aider à établir une relation avec la personne ou l’organisation à laquelle vous vous adressez. La clé est d’écrire avec confiance et d’être concis pour que la demande soit facilement satisfaite. Qu’il s’agisse de demander une copie d’un document important, une augmentation de salaire ou la participation de quelqu’un à un événement, la fin devrait laisser au lecteur une idée claire sur la façon de procéder.
Ne vous excusez pas à la fin de la lettre, quelle que soit l’ampleur de votre demande. Cela fait partie de l’écriture avec confiance. Vous devez vous attendre à ce que votre demande soit approuvée.
Inclure une brève déclaration concernant la rémunération vers la fin de la note afin d’indiquer clairement que vous êtes prêt à donner quelque chose en échange de ce que vous aimeriez recevoir.
Dressez la liste de vos coordonnées avant de fermer la demande. Ces détails doivent être énumérés dans l’ordre dans lequel vous souhaitez être contacté. Si vous préférez parler au téléphone, indiquez d’abord votre numéro de téléphone, puis une adresse électronique ou postale. Compte tenu de cette information, le lecteur aura plus de temps pour se concentrer sur l’exécution de la demande au lieu de passer du temps à chercher vos coordonnées ailleurs.
Terminez la lettre par une brève salutation courtoise, telle que « Merci » ou « Sincèrement ». De cette façon, vous exprimez votre gratitude puisque le lecteur devra envisager de partager ses ressources.
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