Pour organiser une fête réussie, il ne s’agit pas seulement de ranger et d’inviter un groupe d’amis. Pour qu’il soit agréable pour toutes les personnes concernées, consacrez du temps à la planification et aux préparatifs. Pensez à la liste des invités, à la nourriture et aux boissons, aux décorations et aux divertissements. Ayez un plan pour garder l’espace de fête propre pendant l’événement. En tant qu’hôte, c’est votre travail de créer un environnement festif, amusant et sécuritaire pour vos invités.
Déterminez la taille du groupe. Presque tout ce qui concerne votre fête dépend du nombre de personnes présentes. N’invitez pas plus de personnes que ce que le lieu peut contenir. Par exemple, ne demandez pas à 50 personnes de se présenter à une petite maison ; il n’y aura pas assez de place pour accueillir tout le monde.
Choisissez un moment qui s’adaptera à l’emploi du temps de la plupart des gens. L’organisation d’une fête un jour de semaine pourrait limiter vos participants aux personnes qui ne travaillent pas du lundi au vendredi, alors qu’une fête le week-end permettra à un plus grand nombre de personnes d’y assister.
Servez des boissons alcoolisées…. ou ne le faites pas. Mais décidez à l’avance et informez les invités afin qu’ils n’apportent pas d’alcool si vous n’en voulez pas. L’alcool est synonyme de fête, mais vous n’avez pas besoin de le servir si vos invités ne boivent pas – ou vous vous souciez de garder la fête sous contrôle. Si vous servez de l’alcool, faites des promenades à la maison pour les fêtards qui ont trop bu.
Créez une ambiance de fête avec des décorations. Utilisez des banderoles, des ballons, des bannières, des lumières ou des décorations saisonnières pour signaler aux invités que votre événement ne sera pas banal. Le décor de table, comme les assiettes colorées, les serviettes de table et les centres de table, contribue également à créer une ambiance.
Créez un menu et achetez plus de nourriture et de boissons que ce dont vous pensez avoir besoin. Il est difficile de déterminer la quantité de nourriture que les gens mangeront ; il est donc préférable d’avoir des restes. Incluez une grande variété d’aliments et vérifiez si vos invités ont des préférences ou des restrictions alimentaires – votre menu sera différent si vous savez que la plupart des invités sont végétariens. Inclure des collations ou des amuse-gueule, des desserts, des boissons gazeuses, du café et du thé, s’il y a lieu.
Offrir du divertissement. Que vous planifiez ou non des jeux, votre maison devrait être équipée d’un équipement audio pour jouer de la musique et d’un téléviseur s’il y a des sports, comme le football ou le hockey, que vos invités apprécieront. La musique est un élément clé des fêtes, alors choisissez des chansons populaires avec des paroles et un rythme énergiques pour garder la fête à la vitesse de croisière. Ayez une table de billard, une table de hockey sur coussin d’air, un jeu de fléchettes ou d’autres activités à la disposition des invités.
Mêle-toi avec tous tes invités. Personne ne veut être exclu, alors n’oubliez pas de passer du temps avec chaque invité, surtout ceux qui connaissent peu d’autres personnes à la fête. Être disponible pour offrir de la nourriture et des boissons aux invités, pour régler les problèmes et diriger les gens vers les toilettes. Ramassez les ordures tout au long de la fête – cela permettra de garder la zone agréable et facilitera le nettoyage le lendemain.
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