Une lettre accompagnant une contribution donne au donateur l’occasion d’expliquer la motivation du donateur, la façon dont le donateur veut que le don soit utilisé et peut-être l’histoire personnelle du donateur ou l’historique de l’organisation qui a mené au don. Il fournit des informations importantes au destinataire.
Tapez ou imprimez l’adresse de retour, la ville, l’état et le code postal avec la date à environ un pouce de la marge supérieure. Centrez-le. Espace unique les lignes et sauter quatre lignes vers le bas pour le destinataire.
Tapez ou écrivez le nom du destinataire (qu’il s’agisse d’une personne ou d’une organisation) dans la marge de gauche. Tapez l’adresse du destinataire, la ville, l’état et le code postal sur trois lignes séparées.
Sauter deux lignes et taper ou imprimer « Cher Monsieur ou Madame __ : » dans la marge de gauche. Si vous contribuez à une organisation, adressez la lettre au président ou au président du conseil d’administration. Vous pouvez trouver cette information sur la plupart des sites Web. Pour une lettre de donateur, il est acceptable de commencer par : « Chère Croix-Rouge : ».
Sauter deux lignes et dactylographier ou imprimer une phrase indiquant le nom du donateur et le montant de la contribution ou l’objet donné. La phrase suivante peut préciser comment vous voulez que la contribution soit utilisée ou appliquée à un programme spécial. Si le don n’est pas assorti de conditions, ce qui signifie que vous ne vous souciez pas de la façon dont le don est utilisé, dites-le. Décrivez également si vous vous attendez à ce que votre don soit reconnu publiquement ou si vous préférez l’anonymat.
Sauter deux lignes et fournir un paragraphe de conclusion facultatif qui explique peut-être votre raison d’être. Une brève anecdote personnelle suffit pour expliquer votre motivation ou peut-être exprimer votre admiration pour le travail du destinataire.
Sauter deux lignes et centrer la salutation de clôture comme « Sincèrement » ou « Vraiment ». Sauter quatre lignes et taper votre nom sous la salutation. Après avoir imprimé la lettre, signez-la.
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