Apprendre à créer une base de données interrogeable dans Microsoft Excel vous permet d’utiliser Excel comme vous le feriez avec une application de base de données comme Microsoft Access : comme un moyen de créer et d’organiser les données d’une manière à laquelle d’autres applications de données peuvent facilement accéder. L’outil intégré à Excel que vous pouvez utiliser pour vérifier que vous avez créé une base de données consultable est Microsoft Query. Cette application vous permet d’exécuter des requêtes dans un langage de requête de données communément utilisé appelé SQL sur des sources de données dans différents formats.
Tapez les données suivantes dans une nouvelle feuille de calcul, en appuyant sur « Tab » à la place des virgules. Ces données sont destinées à un hypothétique magasin de fournitures d’art. Cliquez sur la cellule supérieure gauche des données, puis faites glisser vers le bas jusqu’à la cellule inférieure droite pour sélectionner les données. Tapez « ArtProducts » dans la zone de texte de gauche au-dessus de la grille de la feuille de calcul. Cette action nomme la table, ce qui facilite l’identification dans les requêtes de la base de données.
produit, prix
pinceau, 1,98
Gesso, 3,45.
Cliquez sur la commande « Fermer » du menu « Fichier », puis cliquez sur « OK » pour indiquer que vous voulez enregistrer le classeur. Tapez « ArtProduct » pour le nom du fichier, puis cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le classeur. Cliquez sur la commande « Nouveau » du menu « Fichier » pour créer un nouveau classeur, puis cliquez sur l’icône « Autres sources » de l’onglet « Données » de l’onglet « Autres sources ». Cliquez sur « Microsoft query ».
Cliquez sur « Fichiers Excel » dans la boîte de dialogue « Choisir les données », puis cliquez sur « OK » La requête Microsoft affichera une boîte de dialogue avec laquelle choisir un fichier de classeur Excel. Naviguez jusqu’à et double-cliquez sur le classeur que vous avez enregistré à l’étape précédente, puis cliquez sur « OK ».
Cliquez sur le bouton flèche dans la boîte de dialogue « Colonnes » pour indiquer à Excel que vous souhaitez baser votre requête sur la base de données « ArtProduct » listée dans le volet de gauche. Cliquez sur « Suivant », puis cliquez sur le bouton de l’option « Afficher les données ». La fenêtre principale de Microsoft Query s’ouvre.
Cliquez sur la commande « SQL » du menu « View », puis tapez l’instruction SQL suivant cette étape dans la nouvelle boîte de dialogue. Cette déclaration effectue une recherche dans votre base de données « ArtProducts » pour ne sélectionner que les produits dont le prix est supérieur à €1.30. Cliquez sur « OK » pour effectuer la requête. Excel n’affichera que le produit « Gesso », confirmant que vous avez créé une base de données Excel dont les enregistrements peuvent être recherchés sélectivement avec des commandes SQL à partir de programmes d’interrogation comme Microsoft Query.
SELECT *
FROM ArtProducts
où ArtProducts.price>2.00 ;
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