Il y a deux façons de récupérer les documents Microsoft Word écrasés. L’une consiste à revenir à une version antérieure déjà sauvegardée du document, et l’autre à utiliser l’assistant de sauvegarde et de restauration. Au lieu de renommer des documents souvent édités, l’enregistrement de fichiers sous forme de versions peut s’avérer utile lorsqu’il s’agit de collaborer sur un projet spécifique dans les phases initiales de son développement. De plus, si un fichier a été modifié et renommé plusieurs fois, il peut devenir une corvée pour localiser celui dont vous avez besoin. Au contraire, il est beaucoup plus facile à trouver si on y accède par l’interface utilisateur de ce document spécifique. Et le meilleur de tous, lorsque des documents fréquemment modifiés sont sauvegardés en tant que versions, il n’est pas nécessaire de sauvegarder à nouveau l’enregistrement, par le biais de Fichier, Enregistrer sous. L’utilisation de l’assistant de sauvegarde et de restauration pour récupérer une sauvegarde d’un document ne fonctionnera que si le fichier a été sauvegardé précédemment. Les deux méthodes exigent une planification préalable avant que l’accident se produise.
Sauvegardez votre fichier sous une version différente avant qu’il n’ait une chance d’être écrasé. Sélectionnez « Fichier » puis « Versions » dans le menu de la barre d’outils.
Cochez la case « Enregistrer automatiquement la version à la fermeture », puis appuyez sur « Enregistrer maintenant ».
Tapez quelques brefs commentaires décrivant la version et appuyez sur « OK ».
Apportez des modifications au document et lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Fichier », puis « Versions ». Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus.
Récupérer le document écrasé en sélectionnant « Fichier » puis « Versions » dans le menu de la barre d’outils.
Sélectionnez la version écrasée et cliquez sur « Ouvrir ».
Cliquez sur le « Panneau de configuration » accessible depuis le menu Démarrer et choisissez « Performance et maintenance ».
Sélectionnez « Sauvegarder vos données », puis « Assistant de sauvegarde et de restauration » et cliquez sur « Suivant ».
Choisissez « Sauvegarder les fichiers et les paramètres ».
Choisissez « Laissez-moi choisir quoi sauvegarder » et cliquez ensuite sur « Suivant ».
Placez une coche à côté des dossiers ou fichiers choisis pour la sauvegarde et appuyez sur « Suivant ».
Après avoir choisi votre destination de sauvegarde, appuyez sur « Suivant ».
Appuyez sur « Terminer », puis cliquez sur « Fermer » lorsque vous y êtes invité.
Choisissez « Panneau de configuration » accessible à partir du menu Démarrer, puis sélectionnez « Performances et maintenance ».
Choisissez « Sauvegardez vos données. »
Sélectionnez « Restaurer les fichiers et les paramètres » et appuyez sur « Suivant ».
Cochez les cases désirées situées dans la liste « Items to Restore » et appuyez sur « Close ».
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