Peu importe la cause pour laquelle vous sollicitez des dons, les donateurs aiment se sentir appréciés. Un don peut vous sembler une goutte d’eau dans l’océan, mais chaque personne qui fait un don fait un choix conscient d’investir dans votre cause. Ces donateurs veulent savoir que l’argent qu’ils ont investi dans votre organisation ou votre projet a été valorisé, et ils veulent mieux comprendre précisément comment leur don aide, surtout s’il y a un besoin continu auquel ils pourraient faire un nouveau don. Chaque note de remerciement doit être opportune et rendre le bénéficiaire heureux d’avoir fait un don.
Notes à l’intention des organismes
Si vous travaillez pour une grande organisation qui recherche des dons à grande échelle, une lettre type est un moyen approprié et efficace d’exprimer votre appréciation, surtout si vous ne connaissez pas la majorité de ceux qui font des dons.
Une telle lettre pourrait se dérouler comme suit : Cher[Nom du donateur], Au nom de nous tous à[nom de l’organisation], je voudrais vous remercier pour[le montant et le type du don — pourrait être en nature]. Votre généreux soutien à notre organisation a contribué à[inclure des informations sur les initiatives les plus récentes menées par l’organisation susmentionnée, en particulier si le don est venu dans le cadre d’une collecte de fonds pour un besoin spécifique]. Chaque année,[exprimez le besoin constant auquel votre organisation répond, soit à l’aide de statistiques spécifiques ou d’un énoncé général du problème]. Nom de l’organisation] s’engage à poursuivre son important travail pour atteindre[résultat souhaité de l’organisation], grâce à l’aide de sympathisants comme vous. (Un mot comme « supporters » donne l’impression que l’aide fournie par les contributeurs est plus que de l’argent). Merci encore une fois pour votre engagement envers[description de la cause, probablement une inclusion plus significative que le nom de l’organisation]. Sincèrement,[Signature et nom du responsable de l’organisation].
Notes pour des projets ou des causes individuelles
Lorsque vous écrivez des notes de remerciement pour quelque chose de plus personnel, comme des dons de parents pour aider à payer les frais de scolarité pour vos études ou des dons d’amis pour votre participation à une marche de bienfaisance ou à une course, il est essentiel de personnaliser les notes non seulement pour indiquer comment les dons vous ont aidé, mais aussi pour inclure une certaine reconnaissance de la personne à qui on s’adresse. Une note d’appréciation plus personnelle pourrait ressembler à ceci : Cher[Nom], Merci beaucoup de soutenir[moi ou la cause] grâce à votre généreux don de[encore une fois, n’oubliez pas les dons en nature]. Votre aide m’a aidé / m’aidera / m’aidera /[cause soutenue] à faire[chose spécifique accomplie]. Je sais combien vous tenez à[cause], et c’est très significatif pour moi de voir votre amour de[cause / projet] se manifester à travers votre généreux don. Meilleurs vœux, votre signature Dans ce type de note, il n’est pas inapproprié d’inclure d’autres références personnelles dans un script postal ou vers la fin de la note, comme attendre avec impatience de voir bientôt le destinataire ou lui promettre de lui faire savoir comment votre projet/cause/premier semestre s’est terminé.
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