L’utilisation d’un tableau pour présenter des données dans le cadre d’un projet scolaire ou d’une présentation de travail peut aider à s’assurer que l’importance de l’information est transmise à l’auditoire. Divers types de graphiques peuvent présenter les données — diagrammes circulaires, diagrammes linéaires, diagrammes à barres — de différentes façons. Toutefois, le fait d’utiliser un graphique pour présenter les données a ses propres avantages et inconvénients. Une personne qui envisage d’utiliser un tableau devrait les peser avant d’en faire un.
Sommaire de cette fiche pratique
Intéressant visuellement
L’un des plus grands avantages de l’utilisation d’un tableau est qu’il rend l’information visuellement intéressante pour l’auditoire. Un tableau rempli de chiffres peut contenir exactement la même information qu’un tableau, mais il est plus difficile pour un auditoire d’absorber et de comprendre facilement. En revanche, un tableau fournit un moyen rapide et direct de présenter l’information, d’une manière visuellement dynamique et d’intérêt pour l’auditoire.
Accent direct
Un autre avantage de l’utilisation d’un graphique est que, selon le type choisi, il peut directement mettre l’accent sur les principales conclusions des données pour le public. Par exemple, si les données indiquent la quantité d’un certain produit vendu dans le magasin, un diagramme circulaire pourrait le montrer facilement. Si un diagramme circulaire montre une section, qui représente un produit, représentant la grande majorité de l’ensemble, le public le percevra immédiatement et en absorbera les implications. Par contre, un tableau de données peut aussi indiquer des ventes élevées pour ce produit en particulier, mais il ne fera pas comprendre l’importance de cette information comme le ferait un tableau.
Manque de précision
L’inconvénient de l’utilisation d’un graphique est que, de par sa conception, un graphique ne sera probablement pas aussi précis que les données brutes. Les données qui composent le graphique comprennent les chiffres qui composent les données, ce qui est aussi précis que possible. Cependant, lorsque vous transférez cette information dans un graphique, cela diminue la spécificité de cette information. Un diagramme à barres peut rapidement indiquer qu’une catégorie dépasse une autre catégorie, mais la mesure exacte dans laquelle l’une dépasse l’autre ne sera pas aussi apparente qu’elle le serait avec les données brutes.
Simplicité
L’un des inconvénients des graphiques est qu’ils peuvent simplifier l’information, ce qui rend certains de ses aspects les plus compliqués moins apparents. Un graphique est plus intéressant visuellement et met en évidence les parties significatives des données, mais il le fait en mettant l’accent sur les caractéristiques particulières des données. Bien que les graphiques excellent à présenter les données de certaines façons, cela signifie aussi que les graphiques ont du mal à mettre en évidence divers aspects des données pour lesquels ils ne sont pas conçus.
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