Les étudiants se retirent du collège pour diverses raisons, et une lettre simple et courte est la meilleure façon d’informer l’école de votre retrait. Ces lettres sont souvent jointes aux formulaires officiels de retrait ainsi qu’à d’autres documents relatifs à votre retrait.
Pour rompre officiellement les liens avec votre école, vous devrez remplir un « Formulaire de retrait complet » auprès du bureau du registraire de votre école. Certains collèges offrent des formulaires en ligne ; vous pouvez imprimer, remplir et poster ces formulaires.
Si vous fréquentez un nouveau collège, vous devrez remettre le formulaire de demande de relevé de notes au registraire et leur demander d’envoyer des relevés de notes scellés à votre nouvelle école. Rédigez une courte lettre indiquant votre intention de changer d’école et indiquez votre nouvelle adresse postale, s’il y a lieu.
Assurez-vous que votre lettre et tous les documents sont remplis et remis avant les dates limites pertinentes. Le retrait d’un cours après la date limite entraînera généralement des frais de scolarité et/ou des frais de retrait tardif.
Pour les étudiants qui ont besoin d’un retrait rétroactif pour les semestres précédents en raison de circonstances spéciales, consultez la politique de votre école pour les procédures spécifiques. Ces lettres nécessiteront généralement des documents ou d’autres preuves pour être acceptées. Des exemples de lettres de retrait rétroactif peuvent être trouvés en ligne.
Les collèges offrent habituellement des services de détresse, des services militaires ou des retraits pour raisons médicales à ceux qui ont les documents appropriés. Si la date limite de retrait est dépassée et que vous avez des circonstances atténuantes, communiquez avec le bureau du registraire et le service aux étudiants pour obtenir des détails pertinents à votre école. Rédigez une courte lettre avec les raisons de votre retrait et joignez des copies de documents médicaux ou militaires si nécessaire.
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