En cette ère de réseautage social et professionnel en ligne, de cartes de visite virtuelles et de curriculum vitae en ligne, la création d’une signature de courriel efficace est de plus en plus importante comme moyen d’offrir un accès immédiat et une reconnaissance à vos contacts et clients. L’ajout d’un logo de marque, d’une photo ou d’une autre image reconnaissable augmente la reconnaissance et incite les gens à vous contacter. Si vous ne voulez pas que des fichiers volumineux soient joints à chaque courriel que vous envoyez, songez à ajouter une image GIF à votre signature de courriel.
Ouvrez Microsoft Office Outlook 2007 et cliquez sur le bouton « Nouveau » pour créer un nouvel e-mail.
Dans le groupe « Inclure », désormais disponible dans la fenêtre de messagerie, cliquez sur l’icône « Signature » et choisissez l’option « Signatures ».
Dans la fenêtre « Signatures et papeterie », sélectionnez l’onglet « Signature d’e-mail ». Sous « Sélectionner » la signature à éditer, choisissez une signature existante ou cliquez sur le bouton « Nouveau ». Si vous cliquez sur « Nouveau », on vous demandera de nommer la nouvelle signature. Pour une première tentative, vous pouvez nommer la signature « Test ».
Une fois la nouvelle signature de test sélectionnée, saisissez les informations de signature souhaitées sous l’onglet « Modifier ». Cela peut inclure votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de télécopieur, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone cellulaire et/ou des liens vers des sites Web.
Cliquez sur la zone où vous souhaitez insérer une image GIF Avec l’emplacement sélectionné, cliquez sur le bouton « Image » pour insérer un fichier. Naviguez jusqu’à l’image GIF souhaitée et cliquez sur « Insérer ».
Configurez davantage les options de signature de courriel pour votre compte et décidez si vous voulez créer une signature de rechange pour certaines occasions. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » lorsque vous avez fini de personnaliser votre signature e-mail.
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