Un énoncé de grief vous permet de signaler une violation d’une politique, d’une procédure, d’une pratique ou d’une loi et est utilisé par les collèges, les universités et en milieu de travail. Les déclarations de griefs vous donnent l’occasion formelle d’exposer votre cas dans un format spécifique. Il s’agit souvent d’une exigence avant qu’une enquête ou une audience ne puisse avoir lieu au sujet de l’incident ou de la situation. Les comités de griefs sont courants dans de nombreuses universités, mais, en milieu de travail, les ressources humaines s’occupent habituellement de ce genre de demandes de renseignements.
Obtenez un formulaire de déclaration de grief auprès de votre institution ou de votre lieu de travail. Chaque collège ou université a son propre département qui s’occupe des griefs. Visitez le site Web de votre école, votre service des affaires étudiantes ou le service de l’emploi de l’établissement pour obtenir des renseignements précis. Si vous déposez un grief en milieu de travail, obtenez un formulaire auprès de votre service des ressources humaines. S’il n’y a pas de formulaires pré-imprimés, créez-en un sur un logiciel de traitement de texte.
Si vous n’utilisez pas de formulaire pré-imprimé, justifiez votre déclaration à gauche pour que tout s’aligne à gauche. Inscrivez le nom de l’entreprise et l’adresse où vous travaillez, ou le nom du collège ou de l’université et l’adresse, au centre en haut de la page. Inclure un numéro de téléphone.
Inscrivez votre prénom et votre nom de famille, la date, l’identification de l’étudiant (s’il y a lieu), l’adresse postale, le numéro de téléphone de jour et l’adresse électronique.
Inscrivez la date du grief, la ou les personnes impliquées et si vous avez tenté de résoudre le problème.
Écrivez les raisons pour lesquelles vous croyez que l’incident ou la situation viole la politique, les procédures ou la loi de l’école ou du lieu de travail. Fournissez tous les documents que vous possédez à l’appui de votre demande.
Écrivez la résolution que vous cherchez à régler la violation. Signez votre nom en bas à gauche de la dernière page et inscrivez la date sur le côté droit.
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