Faire vos propres billets pour une collecte de fonds n’est pas aussi difficile que cela peut paraître. Vous pouvez concevoir les billets sur votre ordinateur, les imprimer à la maison ou au travail et créer des billets sur mesure. Prenez un moment pour créer un logo pour les billets si vous avez hâte de porter le chapeau de graphiste et qu’il n’y a pas de logo ou de graphique qui existe déjà pour l’événement. Cela donnera aux billets un aspect personnalisé et ajoutera une touche professionnelle.
Utilisez un logiciel tel que Microsoft Word ou Publisher, ou explorez des sources de modèles de billets gratuits sur Internet qui vous permettront de concevoir quatre, six ou huit billets sur une seule feuille de papier.
Choisissez un modèle qui correspond au titre de votre activité de collecte de fonds, à la date et à la mention des prix. Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace pour perforer le fond et le conserver comme talon pour une tombola ou un dessin.
Achetez un papier lourd dans un magasin de fournitures de bureau comme un 10,9 kg. (similaire au poids des cartes postales). Lisez l’étiquette sur l’emballage pour vous assurer que le papier fonctionnera avec votre imprimante. Demandez au commis au magasin de confirmer que le stock fonctionnera ou demandez au commis de vous guider vers le bon papier à acheter.
Éliminez la nécessité de faire des marques de perforation si vous imprimez une grande quantité de billets en achetant du papier pré-perforé. Pesez l’avantage supplémentaire d’obtenir du papier avec des numéros préimprimés sur les billets (bien que cela puisse coûter plus cher), afin de faciliter le suivi des ventes et d’annoncer le gagnant des tirages au sort ou des tirages au sort par numéro de billet.
Perforer les talons comme une tâche à faire soi-même sur du papier cartonné ordinaire en utilisant un stylo à bille vide ou le bord d’une règle en acier pour faire une ligne de pointage pour déchirer le talon. Répétez l’opération sur chaque feuille de papier avant d’imprimer les billets sur votre ordinateur afin de pouvoir perforer une feuille entière au lieu d’un seul billet à la fois.
Vérifiez si le talon s’arrache bien. Revenir sur les perforations si nécessaire pour que les vendeurs de billets puissent facilement déchirer le talon.
Imprimez les billets sur votre imprimante personnelle et utilisez un coupe-papier pour couper les billets uniformément. Vérifiez que les numéros sont en ordre.
Divisez la quantité totale en piles égales en fonction du nombre de billets que chaque personne est responsable de la vente, comme un livret de 10, 20, et ainsi de suite. Agrafez le milieu du côté gauche du billet (où se trouve le talon) pour tenir les billets ensemble sous forme de livret.
Informez les vendeurs de billets de noter le nom des acheteurs de billets si les talons ne sont pas prénumérotés.
Fixez une date pour que les vendeurs retournent tous les billets invendus. Comptez le nombre total de billets vendus, l’argent recueilli et mettez les talons pour le tirage ou la tombola dans un endroit sûr jusqu’au jour de l’événement.
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