Les réunions avec les collègues et les clients sont souvent nécessaires, mais il arrive parfois qu’une personne en particulier, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, avec qui vous n’avez pas envie de déjeuner. Décliner une invitation pour un déjeuner d’affaires peut être désordonné puisqu’il peut sembler non professionnel de ne pas faire d’efforts pour forger des amitiés avec d’autres personnes du bureau ou de l’industrie. Cependant, en faisant preuve d’un peu de tact et en répondant aux besoins de vos collègues par d’autres moyens, vous pouvez poliment refuser cette réunion du déjeuner que vous redoutez.
Sois honnête, utilise toute raison légitime que tu as pour refuser la réunion du déjeuner. Rien n’est plus facile que d’être honnête. Si vous n’avez pas le temps, dites-le. Si vous avez déjà des projets, c’est très bien aussi. Ne vous sentez pas obligé d’accepter une invitation à déjeuner d’un collègue ou d’un associé simplement parce que vous travaillez ensemble ou faites des affaires ensemble.
Déclinez en disant à la personne que même si vous appréciez l’invitation, vous ne pouvez pas aller déjeuner. Expliquez que vous avez quelque chose à emporter pour le déjeuner ou que vous n’avez pas le temps de le faire. Si un collègue de travail ou un associé d’affaires a légitimement besoin de temps pour vous rencontrer en privé, fixez une autre heure de rencontre.
Remerciez votre collègue ou associé pour l’invitation à chaque fois qu’elle est prolongée, que vous soyez vraiment reconnaissant ou non. Cela dit, il est tout de même acceptable de refuser chaque fois que vous êtes invité, pourvu que vous répondiez aux besoins de votre collègue ou associé en matière de réunions. Rappelez-vous qu’il est correct de dire que le déjeuner ne fonctionnera pas pour vous aujourd’hui, ou simplement que vous n’êtes pas en mesure d’y aller.
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