Il peut être difficile de faire des préparatifs de voyage pour votre patron. Vous devrez savoir exactement quel type de voyage il ou elle planifie et vous devrez recueillir autant d’informations que possible sur ses préférences en matière de voyage. La meilleure approche est de fournir à votre patron une variété d’options et de faire des réservations seulement lorsque vous êtes sûr que votre patron sera satisfait des plans.
Recueillir de l’information
Obtenez tous les détails importants du voyage auprès de votre patron. Vous devrez savoir combien de temps durera le voyage, où il ou elle devra se rendre, avec qui il ou elle rencontrera et quand.
Soyez conscient des exigences particulières et gardez à l’esprit l’objectif du voyage. Le voyage peut bénéficier d’un itinéraire de loisirs, pour faciliter les négociations, ou il peut être plus important de programmer des réunions consécutives chaque jour.
Confirmer tous les détails personnels et les préférences de voyage. Obtenez le numéro de passeport de votre patron, son nom complet, son adresse complète, son numéro de téléphone, son adresse électronique, ses préférences de vol (y compris les repas de vol et la classe de vol) et assurez-vous de savoir s’il a un numéro de grand voyageur.
Organiser différentes options
Traitez directement avec les agents de voyages. Trouvez un certain nombre d’agents de voyage fiables qui seront en mesure de conserver au moins trois options de voyage pour vous pendant au moins 24 heures. Votre patron peut alors choisir son horaire de voyage préféré parmi les trois proposés.
Concentrez-vous sur les idées de mesures d’adaptation. Faites un certain nombre de demandes de renseignements quand il s’agit de logement et sélectionnez les trois meilleures options à partir de ce que vous trouvez. Cette stratégie permet encore une fois à votre patron de choisir son option préférée.
Couvrir à la fois les besoins des entreprises et les idées de loisirs. Lors de l’élaboration d’itinéraires pour le voyage, présentez à votre patron une idée qui se concentre entièrement sur les affaires et une autre qui combine les affaires et le plaisir.
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